秘書に強い転職サイト・エージェント厳選12選｜正社員などこだわりの条件で秘書になろう

秘書に強い転職サイト・エージェントを厳選して12選紹介します。秘書に求められるスキルや資格、どのような性格の人が秘書に向いている？ など秘書を目指すためのポイントも解説するので、ぜひ参考にしてみてください！

秘書に強い転職サイト・エージェントの選ぶポイント

秘書の転職に積極的に活用したい転職サイト・エージェント。秘書に強い転職サイト・エージェントを選ぶにはいくつかポイントがあります。どのように選べばいいか悩んでいる方は以下のポイントを参考に選んでみましょう。

• 求人数が多い大手の転職エージェントを選ぶ
• 複数の転職サイト・エージェントに登録する
• 秘書に特化した転職エージェントを選ぶ

転職サイト・エージェントはそれぞれ強みとする業界や職種が異なります。

秘書に強い転職サイト・エージェントを選ぶポイントとしては、非公開求人なども含め求人数を誇る大手の転職エージェントに登録しましょう。大手の転職エージェントならば、求人数が多い他にもキャリアアドバイザーの質が高いことが多く、手厚いサポートに期待が持てます。

また、転職サイト・エージェントはさまざまな業界や職種を扱う「総合型」と、ある分野に特化した求人を扱う「特化型」があります。秘書に特化した転職エージェントもあるため、そういった秘書特化型転職エージェントに加え、総合型の転職サイト・エージェントに2～3社同時に登録するのがおすすめです。複数登録することで、求人やアドバイザー、サポートの質を比較検討することができます。

秘書に強いおすすめの転職エージェント12選

【美職】企業の顔となるお仕事を全力でサポート｜PR

「美職」は、秘書・受付・アシスタント・事務・広報などの求人に特化した転職エージェントです。元モデルの方や元客室乗務員の方の利用も多く、企業の顔としてお仕事されたい方におすすめ。もちろん、モデル、客室乗務員のご経験がない方も登録ができます。

専門のキャリアコンサルタントと相談のうえ、ご自身に合った求人紹介や応募書類の添削、面接対策などさまざまな転職支援を行ってもらえます。また、約300以上ある「e-learning研修」を無料で提供しており、未経験OKの求人も豊富に扱っています。

「企業の顔として働きたいが、ビジネススキルに不安がある」「キャリアチェンジして可能性を広げたい」といった方は、ぜひ利用を検討してみてください。

正社員や派遣社員など雇用形態も幅広い

「美職」で扱う求人は、正社員、契約社員、紹介予定派遣、長期派遣などの幅広い雇用形態があります。そのため、希望条件に合ったお仕事や、ライフスタイル合わせたお仕事と巡り合える可能性が高いのも特徴です。

登録は無料で行うことができ、専門キャリアコンサルタントによる丁寧なヒアリングで希望条件をくみ取ります。「どのような仕事が合うか分からない」、「秘書ってどのような仕事？」といった思いがある方の相談にもおすすめ。企業の顔として働きたい方の転職を全力でサポートします。

運営会社	株式会社 美職カンパニー
職業紹介事業許可番号	13‐ユ‐305980
労働者派遣事業許可番号	派13‐305324

【リクルートエージェント】非公開求人が多くサポート力に期待できる

「リクルートエージェント」は、非公開求人20万件（※2022年8月時点）の総合型転職エージェントです。

実績豊富なアドバイザーがご自身では気付かなかった強みを見出し、さらには希望にマッチした求人を紹介してくれるため、忙しい合間にも転職を進められるのがうれしいポイントです。

また、書類添削や面接対応など手厚いサポートも魅力なため、秘書転職が初めてで不安がある方の利用にもおすすめです。

運営会社	株式会社リクルート
職業紹介事業許可番号	13-ユ-313011
労働者派遣事業許可番号	–

【JACリクルートメント】日系・外資系などハイクラス求人が豊富

「JACリクルートメント」は、日本大手から外資系、メガベンチャー企業までハイクラス転職を目指す方におすすめの転職エージェントです。

各職種や業界に精通するコンサルタントが多角的に求人を紹介してくれるため、幅広い選択ができるのも魅力になります。また、外資系、海外進出企業などグローバル転職の実績も多いため、そういった企業の秘書へ転職を考えている方は利用を検討してみてください。

運営会社	株式会社 ジェイ エイ シー リクルートメント
職業紹介事業許可番号	13‐ユ‐010227
労働者派遣事業許可番号	–

【type転職エージェント】女性のキャリアを提案してくれる

「type転職エージェント」はハイクラス、IT、営業の他に「女性の転職」にも強いエージェントです。25年以上続くサービスで延べ数万人にのぼる転職サポートの実績があるため、初めての転職でも安心して進められます。

「type 女性の転職 Agent」では、女性特有のライフイベントに関する悩みや転職活動中の服装など身だしなみまで相談ができるため、そういったことに悩みを抱えている方は利用を検討してみてください。

運営会社	株式会社キャリアデザインセンター
職業紹介事業許可番号	13-ユ-040429
労働者派遣事業許可番号	派13-315344

【LIBZ】フレックスやハイブリット勤務など自由度が高い働き方が探せる

「LIBZ」は、フレックスやハイブリッド勤務、正社員から業務委託まで柔軟に自分らしく働きたいと考えている方におすすめの転職サービスです。

子育てしながら仕事もしていきたい、自分のキャリアを広げていきたいなど、希望条件に合った求人を提案してもらえます。また、経歴や希望などを踏まえて企業からリアクションがくるため、効率よく転職活動を進められるのもポイントです。

運営会社	株式会社リブ
職業紹介事業許可番号	13‐ユ‐309700
労働者派遣事業許可番号	派13‐315791

【マイナビエージェント】転職回数や年代に合わせた転職活動ができる

「マイナビエージェント」は、業種ごとに専任のアドバイザーがおり、初めての秘書転職にもおすすめのエージェントです。求人票には載っていない職場の雰囲気や企業情報も提供してくれるため、入社してからのミスマッチも防げます。

キャリアアドバイザーとの面談はWEB面談も可能なため、遠方の方など自宅にいながらも転職のサポートが受けられるのも魅力です。

運営会社	株式会社マイナビ
職業紹介事業許可番号	13-ユ-080554
労働者派遣事業許可番号	‐

【パソナキャリア】提案力やマッチング力に強みがある

「パソナキャリア」は、求人の約半数が年収800万円以上のハイクラス転職エージェントです。女性のハイクラス転職のサイトもあり、女性が活躍している企業や取り組みの特集もされています。

また、大手企業などの非公開求人の紹介や業界の知識をもった専任のコンサルタントが親身にカウンセリングし、キャリアアップをサポートしてくれるため、秘書への転職も不安が少ないでしょう。

運営会社	株式会社パソナ
職業紹介事業許可番号	13-ユ-010444
労働者派遣事業許可番号	派13-304674

【MINDS】秘書に特化した転職エージェント

「MINDS」は、秘書専門の転職エージェントで、求人数はもちろんのこと入社実績もある企業です。

会社の規模や業界、資本系列もさまざまあるため、希望の求人がみつかりやすいのもポイントでしょう。

求められるスキルや人物像や社風などといったところから、ピンポイントな面接対策をしてくれるのも魅力です。

運営会社	株式会社マインズ
職業紹介事業許可番号	13-ユ-302464
労働者派遣事業許可番号	ー

秘書に強いおすすめの転職サイト4選

【doda】エージェントやスカウトサービスもある転職サイト

「doda」は、毎週月曜・木曜に更新される頻度の高さで多くの求人から検索できる転職サイトです。地域別や職種別、働き方などで項目が分かれており、自分で比較検討しながら探せるメリットがあります。

また、転職エージェントの機能やスカウトサービスもあるため、登録をすることでさまざまな転職サポートを受けることも可能です。求人検索はスマートフォンからもできるため、空いた時間に気軽に転職活動がおこなえるのも魅力。

運営会社	パーソルキャリア株式会社
職業紹介事業許可番号	13-ユ-304785
労働者派遣事業許可番号	ー

【リクナビNEXT】仕事探しに役立つコンテンツが充実

「リクナビNEXT」は、転職するときに役に立つコンテンツが充実した転職サイトです。

転職サイトは多くの求人から探せるのが魅力ですが、膨大過ぎると自分に合った求人を見つけるのも一苦労。リクナビNEXTでは、ご自身に合った求人を抽出してくれたり、「気になる」を押すと、企業側からアクションがあったりなど、うれしい機能が揃っています。

運営会社	株式会社リクルート
職業紹介事業許可番号	13-ユ-313011
労働者派遣事業許可番号	‐

【ビズリーチ】自分の市場価値が知れるスカウト型転職サービス

「ビズリーチ」は、優良企業、一流のヘッドハンターからダイレクトにスカウトがくる転職サービスです。

スカウト型のため能動的に転職活動をしていくことはできませんが、スカウトされることで自分の市場価値やキャリアの選択肢を広げる機会にもなります。

秘書を目指す方は転職エージェントを併用して、登録をしておきたい転職サービスのひとつです。

運営会社	株式会社ビズリーチ
職業紹介事業許可番号	13-ユ-302647
労働者派遣事業許可番号	‐

【AMBI】若手のハイキャリア転職をサポート

「AMBI（アンビ）」は、若手の方のハイキャリア転職を目指せるスカウト型の転職サービスです。スタートアップ企業や大手企業の求人、行政や海外の求人を検索できるのが特徴で、キャリアをさらに広げたい方におすすめのサイトです。

応募前に合格の可能性を判定できる機能や、さまざまな業界で活躍する方のインタビュー記事などが掲載されており、転職先探しに役立つ情報が充実しています。

運営会社	エン・ジャパン株式会社
職業紹介事業許可番号	13-ユ-080296
労働者派遣事業許可番号	派13-305422

秘書の転職に有利になるスキルや資格

秘書になるためには、以下に挙げるスキルや資格があると有利になります。秘書を目指す方や、秘書でキャリアアップしたい方は参考にしてみてください。

秘書に欲しいスキル

秘書に転職するなら欲しいスキルは以下になります。

• スケジュールの管理
• 来客対応や電話・メール応対
• 文章作成能力
• 書類や情報の管理
• 会議のサポート
• 出張や会食の手配

スケジュールの管理

上司や部署のスケジュールを管理し、ミーティングや予定の調整を行います。また、必要な書類や資料の用意も担当します。

来客対応や電話・メール応対

次に秘書に求められるスキルとして、来客対応や電話・メール応対があります。礼儀正しく、丁寧な立ち振る舞いで相手を迎え、問い合わせにきちんと対応します。

文書作成能力

正確に必要な書類を作成し、ビジネス書類やメールなどを含めて適切な文章作成能力が求められます。

書類や情報の管理

 資料の整理や保管、機密性が求められる情報に対しては厳重な管理が求められます。

そのほかにも、会議の準備や環境の整備、上司の出張や会食の手配などをおこないます。航空券やホテルの予約、スケジュールの調整などが含まれ、秘書に求められるスキルは多岐にわたります。

秘書になるためにあると良い資格

• 秘書検定
• 外国語資格（TOEICやTOEFL）
• CBS（国際秘書）検定

上記は秘書へ転職する際に有利な資格です。

秘書検定は3級から1級まであり、ビジネスの現場において上司のサポートをおこなう際に必要となる考え方や知識、仕事の進め方が問われるビジネス系検定です。

また、TOEICやTOEFLなど語学力もアピールできるポイントになります。TOEICは600点以上あると有利です。800点以上あると求人先の選択肢も広がります。

そして、英語に自信がある方はCBS（国際秘書）検定を取得するのも良いでしょう。上司が外国人といった場合もありますし、グローバル企業で秘書を目指したいという方に大きなアピールポイントとなります。

秘書に向いている性格

サポート的な仕事が多い秘書の仕事ですが、秘書に向いている性格とはどのような性格でしょうか。以下に秘書に向いている性格の特徴を挙げます。

• コミュニケーション能力がある
• 柔軟性や忍耐強さがある
• 口が堅く責任感がある
• 気配り上手

コミュニケーション能力がある

秘書は上司や関係先などとさまざまな場面で円滑にやり取りできる能力が必要です。丁寧で的確な対応をすることで、上司や会社などの印象も良くなることでしょう。

柔軟性や忍耐強さがある

変化の多い環境で仕事をこなすためには柔軟性が必要です。急なスケジュール変更や優先順位の変更にも迅速に対応できることが求められます。また、どんな状況においても冷静且つ忍耐強く対応することが望まれます。

口が堅く責任感がある

機密情報に触れることがあるため、話してしまいたくても情報を厳守する自制心を持つことや、上司や関係先との信頼関係を築くため仕事に責任感を持つことが大切です。

気配り上手

秘書は上司のサポート役なため、細かなことに気付いたり、場を察する能力を活かして、常に何を求められているかに応えることが重要です。

未経験から秘書を目指す方法

未経験から秘書に転職することは可能なのでしょうか。未経験から秘書にチャレンジしたいと思ったら、秘書になりたいとアピールできるスキルを身に付けることがおすすめです。

• 秘書検定で2級以上を取得する
• TOEICで600点以上とる
• 転職エージェントを活用する

秘書検定で2級以上を取得する

秘書検定は「3級」「2級」「準1級」「1級」と4段階あり、秘書へ転職する際に有利になってくるのは2級以上からになります。

級が上がれば上がるほどアピールポイントとして有利に働くため、未経験から秘書へ転職したいと考えている方は秘書検定を受けてみましょう。

TOEICで600点以上とる

語学力があることも秘書へ転職する際にアピールできるポイントです。英語をある程度理解し、会話ができるのはとても有利です。

TOEICで600点以上あると未経験から秘書になれる可能性が上がり、800点以上になると応募先の選択肢も増えるでしょう。

転職エージェントを活用する

未経験から秘書へ転職成功させるには、転職エージェントを活用するのも手です。

大手転職エージェントには優秀なアドバイザーがいて、ご自身の経歴や強みを引き出し、面接対策などをおこない手厚くサポートしてもらえます。

また、エージェントでは公開されていない非公開求人も扱っているため、よりチャンスが広がっています。

秘書に強い転職サイトと転職エージェントのメリット・デメリット

秘書へ転職を成功させるには、転職サイトとエージェントを上手に使う必要があります。それぞれメリット・デメリットがあるので把握しておきましょう！ 

ミスマッチを少なく転職するなら【転職エージェント】

転職エージェントのメリット

• 非公開求人を紹介してもらえる
• 業界プロのアドバイザーがサポート
• 待遇面などの交渉もしてもらえる

転職エージェントのデメリット

• すぐに応募できない
• 全部の応募が見れない
• アドバイザーと相性が合わないこともある

大手企業などは非公開で募集をおこなうこともあり、そういった非公開求人も含めて、多くの求人からご自身にマッチした求人を紹介してもらえます。

また、経験豊富なアドバイザーが転職をサポートしてくれるため、未経験から秘書を目指す方の相談にも応えてくれるでしょう。

その反面、アドバイザーと面談をおこなわないと応募ができない、相性が合わないと希望ではない求人を紹介されるといったこともあります。

自分で求人を比較検討したいなら【転職サイト】

転職サイトのメリット

• 気軽に空いた時間に求人を探せる
• 転職活動が自分のペースでできる

転職サイトのデメリット

• 良い条件の求人を探すのが大変
• 選考対策が不十分になることもある

自分のペースで気軽に求人を探せるのが転職サイトのメリットで、数ある求人を自分で比較検討できるのも魅力でしょう。

しかし、自分に合った求人を探し出すのが大変で、情報収集も自身でおこなうため、入社してから思っていたのと違うという可能性も。選考対策も一人で進めるために不十分になってしまいがちです。

そのため、転職サイトとエージェントのメリットを生かし、併用して転職活動をおこなうことがおすすめです！

秘書に強い転職エージェントの利用の流れ

秘書向けの転職エージェントの利用の流れは以下になります。

1. 秘書向けの転職エージェントに登録をする
2. 面談日の日程を調整する
3. 登録面談をする
4. 書類選考を受ける
5. 企業と面接する
6. 内定が出れば入社手続きを行う

まずは秘書向けの転職エージェントを決めて会員登録を行います。秘書向けの転職エージェントは、一般的に無料で利用ができます。

会員登録後はエージェントと面談の日程を調整し、登録面談を行います。自分の希望を伝え、それに合った求人紹介をしてもらいます。履歴書や職務経歴書の書き方もサポートしてもらえる場合も多く、そういったサポートを利用することで秘書への転職成功率も高くなります。

企業側の書類選考後、通過すれば企業面接なります。多くの秘書向け転職エージェントで、面接対策を行っているので、面接に不安がある方は相談をしてみましょう。

無事内定がもらえれば、入社となる流れです。

秘書に転職して自分の可能性やキャリアを広げよう

秘書に転職するためのポイントやおすすめの転職サイト・エージェントを紹介しました。

秘書の仕事はスケジュールの管理から出張や会食の手配、書類の作成・保管など多岐にわたり、上司をサポートするとても重要な役割です。また、円滑なコミュニケーションで企業の顔にもなれる存在でしょう。

「人の役に立ちたい」「気配りができる」「コミュニケーションが得意」といった方は秘書に向いているかもしれません。転職を機に自分の可能性やキャリアを広げてはみるのはどうでしょうか。

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