退職前に仕事を増やされた？対処法と退職日までの過ごし方

会社に退職の旨を伝えたものの、なぜか退職前に仕事が増えてしまった経験はありませんか？ このような状況は非常にストレスフルで、退職日までのモチベーションが低下する原因にもなりかねません。この記事では、退職前に仕事を増やされたときの対処法や、退職日までの有意義な過ごし方について解説します。最後まで円満に職場を去るためのヒントを提供しますので、ぜひ参考にしてみてください。

退職前に仕事を増やされることはある？

退職の意思を伝えた後、急に業務量が増えることは決して珍しいことではありません。実際、こうした状況にはいくつかの背景や理由が考えられます。

会社側の事情

会社は、退職する社員の後任者や他のチームメンバーに負担をかけたくないという思いから、退職者にできるだけ多くの仕事を割り振る場合もあるでしょう。仕事が増えることは、退職後に発生する可能性のある業務の遅延や問題を最小限に抑えたいという企業側の事情が関わっているかもしれません。

不公平な業務分担の可能性もある

退職者に業務が集中する背景には、会社内での業務分担の不公平さがあることも考えられます。とくに人手不足の職場やチームであれば、退職者に対する業務の偏りが顕著になる場合があり、退職者に対して残された期間で膨大な業務をこなすことを強いられることがあるかもしれません。

退職前に仕事を増やされたときの対処法

仕事が増えたと感じたとき、冷静に対処することが必要です。以下に、具体的な対処法をいくつか紹介します。

増加した業務の優先順位をつける

業務量が増えた場合、すべての業務を完璧にこなそうとするのは無理があります。まずは業務の優先順位を見極めることが重要です。とくに退職間近の場合、最も重要な業務に集中し、他の業務は後任者に引き継ぐか、時間的に余裕があるものは後回しにすることを考えましょう。上司やチームリーダーと話し合い、どの業務が最優先であるかを明確にすることが有効です。

必要であれば上司に相談する

業務量が過剰に増えたと感じたら、上司に相談することも大切です。とくに退職日までの期間が限られている場合、現実的にどれだけの業務をこなせるかを冷静に判断し、上司と話し合って業務の調整を依頼することが必要でしょう。上司に対しては、単に不満を伝えるのではなく、具体的な解決策を提示することで、建設的な話し合いがしやすくなります。

断る勇気を持つ

退職日が決まっている以上、完了しきれない業務量の仕事を割り振られても、すべての業務を引き受けるのは現実的ではありません。無理をしてしまうと、自分の健康や新しい職場でのスタートに影響を与える可能性もあります。

状況によっては業務が増えすぎている場合、断る勇気を持つことも必要でしょう。断る際には、ただ拒否するのではなく、理由を明確に伝えましょう。「これ以上の業務は、現状では対応が難しいため、他の方法を検討してほしい」といったように、冷静かつ丁寧に説明することが大切です。円満な退社を目指し、無用なトラブルは避けましょう。

退職日までの過ごし方

退職日までの期間を有意義に過ごすためには、いくつかのポイントを押さえておくことが重要です。

業務や身の回りの整理をする

退職前には、これまでの業務や資料の整理を行い、不要なものは処分することが求められます。とくにデジタルデータに関しては、整理が不十分だと後任者に迷惑をかけることになりかねません。ファイルを整理し、業務に関連する重要な情報は後任者に引き継ぐ準備を整えましょう。

また、デスクや個人ロッカーなどの物理的な整理も忘れずに行いましょう。不要な書類や私物を処分し、退職後に会社に迷惑をかけないように配慮します。整理整頓は、心の整理にもつながり、次のステップに向けて気持ちをリセットするためにも役立つでしょう。

仕事の引継ぎを行う

退職前に最も重要なタスクの一つが仕事の引継ぎです。引継ぎが不十分だと退職後に問題が発生し、場合によっては再び会社から連絡が来る可能性もあります。これを防ぐために、引継ぎ資料はできるだけ詳細に作成し、後任者が困らないように努めましょう。

引継ぎの際には、業務の流れだけでなく、取引先との連絡先やプロジェクトの進捗状況、とくに注意すべき点なども詳しく伝えることが大切です。必要に応じて、後任者と一緒に業務を行い、実践的な引継ぎを行うことも効果的でしょう。

上司や同僚と良好な関係を保つ

退職前の期間は、上司や同僚との関係を円満に保つことも重要です。退職後も元同僚や上司とのつながりは、キャリアにおいて貴重なリソースとなることがあります。退職が決まっても、最後まで誠実に業務をこなし、感謝の気持ちを忘れずに接することが大切です。

また、退職前にはお礼の挨拶や退職の報告を行い、感謝の意を伝える場を設けると良いでしょう。とくに長年にわたってお世話になった上司や同僚に対しては、個別に挨拶を行うことで、より良好な関係を保ちやすくなるでしょう。

退職日までモチベーションが保てないときは

退職を決意し、会社に伝えた後、モチベーションの維持が難しくなることがあります。そのようなときに退職日までどのようにしてモチベーションを保つか、いくつかの方法を紹介します。

新しい目標を設定する

退職日までの期間を充実させるためには、短期的な新しい目標を設定することが効果的です。例えば、「引継ぎ資料を完璧に仕上げる」「後任者にスムーズに業務を引き継ぐ」「最後まで笑顔で仕事を終える」など、自分にとって達成感が得られる目標を立てましょう。これにより、モチベーションを保ちつつ、充実感を得ながら退職日を迎えることができるでしょう。

自己成長に焦点を当てる

退職前の期間を、自己成長のための機会と捉えることも一つの方法です。例えば、新しいプロジェクトや業務を通じてスキルを磨くことや、これまでやってこなかった業務に挑戦してみることなどが考えられます。この期間を通じて学んだことは、次のキャリアステップでも役立つ可能性があります。

また、業務の合間に自分自身のキャリアプランを再確認し、今後の目標を見据えて行動することで、モチベーションを高めることができます。

有給消化で休息を取る

退職前は心身ともに疲労が溜まりやすい時期でもあります。無理をしてモチベーションを維持しようとするよりも、適度に休息を取り、リフレッシュすることも大切でしょう。

また、有給が残っている場合には、有給休暇を取得してリラックスする時間を設けることで心身のバランスを保つこともできるでしょう。退職後のスムーズな移行や新しい職場での良いスタートを切るための準備にもなります。

優秀な人ほど突然会社を辞める？

優秀な社員が突然退職を決意することは、企業にとっては大きな損失となります。しかし、なぜこのような現象が起こるのでしょうか？ここでは、優秀な社員が突然会社を辞める理由について考えてみます。

職場環境への不満

優秀な人は業務の効率や職場環境に対して敏感である傾向があり、何らかの問題を感じると早めに対処しようと考えているかもしれません。もし、職場環境や社風に合わないと感じたり、業務の進行に問題があると感じたりした場合、それが改善されないと判断した時点で、別の環境を求めて退職を選ぶこともあるでしょう。

また、正当に評価をされなかったり、評価制度や待遇に不満を持ったりするなど、不満が積み重なった結果、突然の退職を決断するケースも少なくないでしょう。

キャリアアップを求めて

優秀な人材ほど、常に自分のキャリアを見直し、より良い条件や環境を求めていることが多いです。現職でのキャリア成長が見込めないと感じた場合、他の企業や新しい挑戦を求めて突然退職することがあります。また、スキルを高く評価される人材は、ヘッドハンティングや他社からのオファーを受けることが多いため、そのような機会を逃さないためにも、突然の退職を決断することがあるでしょう。

現状、転職しようか迷っている方は、スカウト型の転職エージェント『ビズリーチ』の利用がおすすめです。登録をしておくだけで希望に合った企業からスカウトを受けられる可能性があります。希少な求人や考えなかったポジションへの転職も叶うかもしれません。登録は無料のため、気になる方はビズリーチを検討してみてください。

退職時の残業代や有給消化について

残業代に関する対応策

退職前に仕事が増えることで、残業が発生することもあります。残業が発生した場合は、時間と内容をしっかりと記録しておくことが重要です。退職後も適切な残業代が支払われるように、証拠を残しておくことで、後からトラブルになることを防げるでしょう。

有給休暇の消化

退職前に未消化の有給がある場合は、退職日までに計画的に消化することが推奨されます。上司と相談し、業務に支障が出ない範囲で有給を消化できるように調整することが大切です。

一方で、有給休暇の取得は労働者の権利でもあるため、業務に支障があっても企業側は有給休暇取得の拒否は認められません。

退職前に仕事を増やされた？に関するQ&A

Q1. 退職前に仕事が増えるのはなぜ？

A. 引継ぎのための業務や会社の都合などで増える場合があります。

退職前に仕事が増える理由はいくつか考えられます。例えば、引継ぎ作業のために業務が増えるケース、または退職後のチームの業務増加による負担を減らすために仕事を増やすケースなどがあるでしょう。どの理由にしても、増えた仕事が適正かどうかを判断し、必要ならば業務量の調整や話し合いを行うことが重要です。

Q2. 増えた仕事が完了できない場合、どうやって断るべき？

A. 完了できない理由や具体策を持ち、冷静に上司に相談しましょう。

業務量が明らかに過剰であると感じた場合、冷静かつ論理的に上司に相談することが大切です。業務の再配分や調整を提案するなど具体策を提案することで、無理のない範囲で業務を遂行することが可能でしょう。

Q3. 退職前に仕事が増えたらどうする？

A. 業務の優先順位を見極めることが大切です。

優先順位が高い業務から始めて、優先度が低い業務は後任者に引き継ぐか、後に回しましょう。上司と話し合い、どの業務が最優先であるかを明確にすることが有効です。また、増えた仕事が自身の能力や時間を超えている場合は、適切なサポートを求めることも重要でしょう。

退職する際の転職活動のすすめ方

退職が決まった後のキャリアプランは、慎重に考える必要があります。とくに転職活動をスムーズに進めるための準備が重要です。転職活動のポイントは以下になります。

■ 早めの準備
転職を成功させるためには、早めの準備が鍵です。求人サイトや転職エージェントを活用して、現在の求人市場の状況を把握し、自分のスキルや経験に合ったポジションを見つけることが大切です。

■ キャリア相談サービスの活用
自分のキャリアに不安がある場合は、キャリア相談サービスを活用することもおすすめです。プロのアドバイスを受けることで、自分に合ったキャリアパスを見つけやすくなります。

■ キャリアプランの設計
退職後にどのようなキャリアを築いていきたいのか、自己分析を行うことが大切です。自分の強みや弱み、興味のある分野を明確にすることで、次のステップを考えやすくなります。

また、明確な目標を設定することで、転職活動やキャリアプランがスムーズに進むでしょう。目標があることで、モチベーションを保ちながら新たな挑戦に取り組みやすくなります。

転職活動には転職エージェントの利用がおすすめ！

転職活動をする際は、転職エージェントを利用することで、自分に合った求人情報を見つけやすくなります。エージェントは履歴書の書き方や面接対策など、転職活動全般にわたるサポートを提供してくれます。

たとえば、「年収や残業時間などの業務条件が合う仕事が見つからない」という場合、転職エージェントでは条件に合った求人を紹介してもらえたり、内定後には企業と条件交渉をしてもらえたりと、希望に合った企業に転職するための支援をしてもらえます。

そして、「そもそも自分に向いている仕事がわからない」という場合でも、アドバイザーに相談しつつキャリアプランを立てられ、自分の希望する仕事や業種などを明確にしやすくなるでしょう。

転職エージェントを活用することで、自分が働きたいと思える企業に巡り会える可能性が高まります。もし「どんな仕事が自分に合うか分からない」「自分ではしづらい条件の交渉を代行したい」「面接が苦手」など、転職に対して悩みがある場合には、転職エージェントの利用がおすすめです。

完全無料で利用できる転職エージェントの一例を下記にまとめましたので参考にしてみてください。

転職エージェント	特徴	・職業紹介事業許可番号 ・労働者派遣事業許可番号
リクルートエージェント	非公開求人も取り扱われており、年収や条件、入社日程の交渉も行なってもらえる	・13-ユ-313011 ・-
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退職前に仕事を増やされた？対処法と退職日までの過ごし方｜まとめ

退職前に仕事が増えたと感じた場合、状況を冷静に対処することが求められます。業務の優先順位をつけ、必要に応じて上司に相談してみましょう。また、引継ぎや業務の整理をしっかりと行うことで、円満な退職を実現することができます。退職日までの期間を有意義に過ごし、次のステップに向けてスムーズに移行しましょう。

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