営業事務・アシスタント

メディカルライフ株式会社 営業事務／残業0時間／年休120日／服装・髪型・ネイル自由 【求人要約】 プライベートを大切にしてほしいから残業はゼロ 上司との距離感が近く風通しの良い職場 未経験OK。貿易関連の業務にも携わる事務職 毎日定時退社で自分の時間を充実できる！ 理想のライフスタイルを実現できるオフィスワーク！ 2022年設立と若い会社ながら、安定した業績を実現している当社。海外医薬品の輸入代行を始めとした事業を展開しており、クライアントであるクリニックとも厚い信頼関係を築いています。 あなたにお任せしたいのは、この海外医薬品の輸入代行に関する事務作業や営業のサポート。といっても、特別な知識やスキルは必要ありません。社会人として基本的なマナーが身に付いていればOK。面接も1回で、早期に合否を連絡します。 ＼待遇面もご注目！／ ★年間休日120日 ★土日祝休み（早出・休出なし） ★残業は0時間 ★有給取得率100％ ★服装・髪型・ネイル自由 ★5日以上の連休OK など、プライベートをたっぷり満喫できる環境も用意。「業務時間内に仕事を終わらせて帰ろう」という方針を徹底しており、残業は一切ありません。会社の規則も厳しくないので、自由な雰囲気の中で働けます。 自分を大切にしながら働ける…そんな当社で、満足できるオフィスワークを始めませんか？ 募集要項 【仕事内容】 【未経験OK】営業サポートや輸入品の追跡確認といった各種事務作業をお任せします。 【具体的な仕事内容】 営業のフォローや、自由診療の医薬品（美容系やコンプレックス系の医薬品）の輸入に関連する事務業務をお任せします。 【具体的には】 ■電話・メール対応 ■書類作成・管理 ■貨物の追跡確認 ┗海外から輸入する医薬品が、現在どのあたりにあるかなどを確認します。 ■薬事申請 ┗厚生局に対して輸入の許可を得るための申請書類などを作成します。 ■税関対応 ┗税関に提出する書類の作成・送付などを行います。 業務を効率的に行えるよう、自社で作成した情報管理システムを導入。今後社員の意見なども参考にアップデートしていくので、より働きやすくなるかと思います。 ＜仕事の流れ例＞ ▼10:00出勤 ・受注確認 ・貨物の追跡確認 ・状況に応じて薬事申請や税関対応 ・クライアントへの連絡 ▼昼休憩 ▼14:00午後の業務スタート ・当日クライアントに届く予定の貨物の追跡確認 ・状況に応じて薬事申請や税関対応 ・見積もりや請求書の作成 ・営業からの依頼対応 ▼19:00退勤 ※残業は一切ありません 貨物の状況によっては対応が重なることもあれば、逆に薬事申請や税関対応がないなど、業務量は増減します。 【入社後の流れ】 入社後3カ月は研修期間。最初の1～2日は座学で医薬品や業界の基礎知識をレクチャー。その後はOJTで業務の流れなどを学び、できることを一つずつ増やしていきます。段階的に学んでいけるため、未経験の方もご安心ください。 【チーム・組織構成】 ■営業部の人数／全8名（男性5名：女性3名） ■年齢層／20代～40代 ■定着率／95％以上（直近1年間） 営業事務として活躍しているのは3名ですが、いずれも兼務の形で携わっています。今回入社される方は事務の専任としてご活躍いただく予定です。 【対象となる方】 【学歴不問・未経験歓迎】基本的な社会人マナーを身に付けている方／人柄重視の採用です！※第二新卒歓迎 【対象となる方(詳細)】 特別なスキルも知識も必要ありません。 ＜こんな方を歓迎します＞ ■基本的なPCスキル（Excel）をお持ちの方 ■明るい対応を心掛けられる方 ■デスクワークが好きな方 ■プライベートを大切にしたい方 ■残業をしたくない方 ■事務+αのスキルを身に付けたい方 ■細かい部分にまで気を回せる方 ※英語スキルも活かせます（必須ではありません） 【選考のポイント】 経験やスキルは一切問いません！人物・意欲重視の採用を行いますので、面接でざっくばらんにお話ししましょう。 【勤務地】 【転勤なし】 東京都渋谷区笹塚1-30-3 ビラージュ笹塚3 3F ＜アクセス＞ 京王線笹塚駅：徒歩2分 京王線代田橋駅：徒歩11分 受動喫煙法対策：屋内禁煙 【勤務時間】 10：00～19：00（実働8時間／休憩1時間） ★通勤ラッシュを避けて出勤できます。 【平均残業時間】 月0時間 【雇用形態】 正社員 試用期間3カ月（期間中の待遇変動なし） 【給与】 月給23万円+インセンティブ 【賞与】 あり 【昇給】 あり 【入社時の想定年収】 年収276万円 +インセンティブ 【社員の年収例】 年収368万円+インセンティブ（賞与含む／2年目以降） 【待遇・福利厚生　各種制度】 ■社会保険完備（雇用・健康・労災・厚生年金） ■交通費（月3万円まで） ■時間外手当（超過分） ■研修制度（入社後研修など） ■職能手当 ■社員旅行 ■服装・髪型・ネイル自由 【年間休日】 120日 【休日・休暇】 完全週休2日制 （土・日） 【有給休暇】 （取得率100％） 【産前・産後休暇】 （取得実績あり） 【休日・休暇 その他】 ★5日以上の連続休暇も可能です！ 【社員インタビュー】 上司 塚野さん 代表取締役 当社はまだ設立2年ほどですが、クライアントとのつながりが非常に強く、順調に業績を伸ばしています。さらなる組織拡大のためにも人員強化は必須。そのためにも、あなたの力を貸してください。 同僚 光本さん 営業事務 社員同士の距離の近さや直接要望を受けいれてくれる体制、残業がないなどの環境面が充実。若い会社ながら、大企業にも負けない魅力があると思っています。自分らしく働きたいという方は、ぜひご応募ください。 【取材レポート】 人や職場の雰囲気は？ 日ごろから社員を気に掛ける社長の優しさが見える職場。 「できる限りプライベートを充実させてほしい」という代表の想いから、同社は一切残業なし。もちろん、早朝出勤や休日出勤もありません。 朝はゆったりできるよう、勤務開始も10時から。こうした待遇に加え、社内の雰囲気も良く、勤務中に手が空いた時はよく雑談をしているそう。 また、社員の要望は可能な限り叶えたいという考えがあり、意見があれば迅速に対応してくれます。代表含め上長との距離も近く、要望が上げやすいという点も魅力。 社員一人ひとりに目を向け、環境を改善していく同社の姿勢は、働く身からすると非常にありがたいものではないでしょうか。 【やりがい】 クライアント（主に医師）の代わりに輸入代行を行うため、無事に製品が届いたときは「自分がこの仕事をやったんだ」と達成感を覚えられます。また、営業のサポートとして動くため、自分が頑張れば営業が動きやすくなり、結果として会社の売り上げにも貢献できます。派手な業務はありませんが、確実に人の役に立っていると実感できるポジションです。 【きびしさ】 同社が扱う製品は自由診療の医薬品。深い知識は求められませんが、間違いを起こさないよう知識を身に付けるための学ぶ姿勢は求められます。また、取り扱いが初めてとなる医薬品に関しては、輸入の許可を得るための申請書類作成に伴い、さまざまな情報を収集する必要があります。 決してルーティンワークではないという認識を持たなくてはなりません。 【事業概要】 ■海外医薬品の輸入代行（医療従事者様向け） ■クリニックのSEO対策 ■ポータルサイト運営 【郵便番号】 1510073 【所在地】 東京都渋谷区笹塚1丁目30-3 ビラージュ笹塚3 3F 【設立年】 2022年 【設立年 補足】 4月15日 【代表者】 代表取締役 塚野 信也 【従業員数】 17名（2024年8月現在） 【資本金】 1000万円 【売上高】 6500万円（2023年6月期実績） 3900万円（2023年5月期実績） 3300万円（2023年4月期実績） 【企業URL】 https://med-life.jp/

【学歴不問・未経験歓迎】基本的な社会人マナーを身に付けている方／人柄重視の採用です！※第二新卒歓迎特別なスキルも知識も必要ありません。 ＜こんな方を歓迎します＞ ■基本的なPCスキル（Excel）をお持ちの方 ■明るい対応を心掛けられる方 ■デスクワークが好きな方 ■プライベートを大切にしたい方 ■残業をしたくない方 ■事務+αのスキルを身に付けたい方 ■細かい部分にまで気を回せる方 ※英語スキルも活かせます（必須ではありません）