一般事務・アシスタント

株式会社むらぐみ 広告制作をサポートする事務スタッフ／平均残業時間月10時間 【求人要約】 ★有名ブランド・商品の広告制作でも豊富な実績な保有 ★制作チームをサポートする事務スタッフを募集 ★月給25万円～／年間休日124日／表参道勤務 単純“作業”だけなく、積極的に“改善”にも携わる！ 立ち上げメンバーとして、“提案型の事務”の仕事を。 「○○のシステムを導入すれば、仕事を効率化できるのでは？」 「もっと△△した方が、制作部門の負担を減らせるはず」 etc…。 広告制作プロジェクトの予算管理補佐や会社のバックオフィス業務などに携わりながら、より良い職場づくり、業務効率化を実現するため、積極的に“気づき”を発信しカタチにしていく。 それが、今回あなたにお任せするポジションです。 単純にPCに向かって事務処理をこなしていくだけでなく、会社の発展や一緒に働くメンバーへ“深く”貢献できる仕事へチャレンジしてみませんか？ 【新しいポジションのスタートメンバーに】 当社は映像を軸に、SNSやイベントと組み合わせた複合的な広告制作、ブランドプロモーションなどを手掛けてきました。 設立以来、大手クライアントや有名ブランドからも厚い信頼を集め、安定成長を続けています。 今後もさらなる事業拡大を目指す中、制作チームが業務へ集中できるようサポートする事務部門の立ち上げが決定。今回はスタートメンバーを募集しています。 新しい組織ですので、ワークフローを自分の手でつくり上げていくやりがいも味わえます。 募集要項 【仕事内容】 【業界未経験でも安心のサポート体制】★広告制作プロジェクトの予算管理補佐などを担当していただきます。 【具体的な仕事内容】 様々な企業やブランドのプロモーションを手掛けている当社で、制作メンバーがクリエイティブに集中できるよう事務業務をお任せします。 入社後はまず、使用する社内システムや仕事の流れなどについて、一つひとつ学ぶところからスタート。1週間に1回、振り返りMTGを行うなど、段階的にステップアップできるよう丁寧に指導しますので、広告業界の経験がない方もご安心ください。 【具体的な業務内容について】 ■各制作プロジェクトの予算管理補佐（請求処理・経費精算など※社内システムを使用） ■備品の購入・管理 ■撮影した映像や制作物のアーカイブ格納 ■社内外の関係者との連絡対応 ■社内システムや業務フローの改善企画・提案 ■契約書・請求書の作成・管理　など ※映像をメインに、毎月4～5件ほどのプロジェクトの管理に携わります。 (案件の処理は月に30～50件) ※案件ごとの予算には関わりますが、会社全体の経理については別途専門の担当者が行います。 【コミュニケーションが大切に】 PCソフトの操作について制作担当の質問に答えたり、外部のカメラマンに請求が届いていないことを連絡したりと、事務といっても様々な人とコミュニケーションをとる機会が多いポジションです。その中で、「ありがとう」と感謝の言葉をもらえることもあり、人と接するのが好きな方であれば、やりがいを感じながら働けるでしょう。 【積極的に改善提案にも携わる】 システムやワークフローなどの改善にも積極的に取り組んでいる会社です。あなたにも意見やアイデアを発信するチャンスが多数。前向きにより良い職場づくりにチャレンジしてくださる方を歓迎します。 【チーム・組織構成】 ＜20代～30代が活躍中＞ 会社全体で若手スタッフが中心となって活躍しています。その中で、今回あなたが配属となるのは制作部門のサポートをする事務のポジション。スタートメンバーとなりますので、様々な面を自分の手でつくり上げていくことができます。 【対象となる方】 【業界未経験歓迎／学歴不問】　★広告関連の知識・経験がない方もぜひご応募ください！ 【対象となる方(詳細)】 【必須条件】 ■オフィスワークの経験（事務や営業アシスタント、総務など、職種は不問です） ■基本的なPCスキル（Excel※関数が使用できるレベル、PowerPoint※グラフ、資料作成ができるレベル） ■明るく元気な対応、笑顔で挨拶ができる方 【歓迎条件】 ■SaaSツールを使用した経験 ■PCソフトの知識 【こんな方が活躍できます！】 ■人と接することが好きな方 ■意見やアイデアをカタチにできる環境で働きたい方 ■主体的に物事を考え、実行に移せる方 【選考のポイント】 PC作業だけでなく、社内外の様々な関係者とコミュニケーションをとる仕事です。そのため「関わるメンバーが気持ちよく仕事に取り組めるか」といった人柄面を重視します！ 【勤務地】 ★転勤なし 東京都港区北青山3-5-15　ミヤヒロビル10F ◇各線「表参道」駅から徒歩1分 受動喫煙対策：有り 【勤務時間】 9：30～18：30（所定労働時間8時間　休憩60分） 【平均残業時間】 月10時間 【雇用形態】 正社員 試用期間3～6カ月 期間中は契約社員（期間は1～6カ月）、待遇・給与は本採用時と同じです。 【給与】 月給25万円～40万円（固定残業代を含む） ※固定残業代は時間外労働の有無にかかわらず、40時間分を月6万1930円～13万7620円支給 ※上記を超える時間外労働分は追加で支給 【賞与】 年1回 【昇給】 年1回 【入社時の想定年収】 年収350万円 ～500万円 【待遇・福利厚生　各種制度】 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■通勤費支給（非課税の範囲内） ■定期健康診断 ■家賃補助制度あり ■私服勤務OK（お客様との会議やプレゼン時はスーツ着用） 【待遇・福利厚生　その他】 ■社用携帯、PC端末支給 ■フリードリンク有 ■自己研鑽費の補助 ■研修制度（2023年はニューヨーク研修）※コアメンバーのみ 【年間休日】 124日 【休日・休暇】 完全週休2日制 （土・日） 【休日・休暇 その他】 ■特別休暇 【社員インタビュー】 上司 採用担当 メンバーの意見を積極的に採り入れ、実際にカタチにしている会社です。新しいシステムもどんどん導入してしていますし、あなたにも気づいたことがあればぜひ発信して欲しいと考えています。 上司 採用担当 仕事に対しては楽しみながら真剣に取り組んでいますが、ただ長く働くことを評価する風土ではありません。繁忙期はあるものの、オンとオフのメリハリをしっかりとつけられる職場です。 【取材レポート】 人や職場の雰囲気は？ 「それ、どうすれば実現するかな？」スクラムを組んで前進する！ 意見に耳を傾け、うんうんと頷いたかと思えば、ゲラゲラと大爆笑。まるでディスカッションのような取材では、私自身が「むらぐみ」さんの一員になったような感覚に。日頃からコミュニケーションを大切にされているのがよくわかります。 互いの個性を尊重しあう居心地の良さは、仕事や働き方にも表れているようです。「毎日違うことをやっている会社なんですよ」「転職したけど、結局戻ってきました。やっぱりここが楽しいですから」と、自信をもって会社や自分のことを言葉にできるのはうらやましい限り。 「何かを生み出したい」「色んなことに挑戦したい」。そうした夢や希望も、この環境や仲間と一緒ならば叶えられる予感がしました。 【やりがい】 ルーティンワークの事務処理を繰り返すだけでなく、様々な人とコミュニケーションをとりながら仕事を進め、より良い職場づくり、業務効率化に向けてアイデアもカタチにできるポジションです。 主体的に各業務に向き合っていく中で、成果が生まれたとき、周囲のメンバーに感謝してもらえたときなどには、きっと大きなやりがいを感じられるでしょう。 【きびしさ】 今回募集しているのは、新たに立ち上げるポジションで、細かなルールやマニュアルが存在しているわけではありません。自分で考えて業務を進めていく機会が多く、受け身の姿勢だときびしさを感じるかもしれません。 また、PCに向かって入力作業をするだけでなく、様々な人と接する仕事で、明るく元気な対応ができることも求められてきます。 【事業概要】 ■映像を主軸とした複合メディアコンテンツ・広告の制作 ■商品・サービス・各種プロジェクトの企画・制作・運営 ■新規事業プロデュース ■先端技術を取り入れた映像コンテンツの開発 ■地域活性化プロジェクトの企画・制作・運営 【郵便番号】 1070061 【所在地】 東京都港区北青山3-5-15　ミヤヒロビル10F 【設立年】 2002年 【代表者】 代表取締役 村上 雄一郎 【資本金】 1000万円 【企業URL】 https://www.muragumi.com/

【業界未経験歓迎／学歴不問】　★広告関連の知識・経験がない方もぜひご応募ください！【必須条件】 ■オフィスワークの経験（事務や営業アシスタント、総務など、職種は不問です） ■基本的なPCスキル（Excel※関数が使用できるレベル、PowerPoint※グラフ、資料作成ができるレベル） ■明るく元気な対応、笑顔で挨拶ができる方 【歓迎条件】 ■SaaSツールを使用した経験 ■PCソフトの知識 【こんな方が活躍できます！】 ■人と接することが好きな方 ■意見やアイデアをカタチにできる環境で働きたい方 ■主体的に物事を考え、実行に移せる方