法務・特許知財アシスタント

杉村萬国特許法律事務所 事務・受付／残業月10時間／年休122日／在宅勤務可 【求人要約】 【安定性】創業101年・海外取引企業2000社以上 【働きやすさ】残業月平均10時間／年間休日122日 【未経験歓迎】英語力を活かし、安定企業で長く働ける 創業101年の知財分野の老舗。 英語力を活かして、心温まるおもてなしを。 創業101年になる特許法律事務所の当所で、受付・事務職として、英語力を活かしながら活躍できます。 ■働きやすい環境 ￣￣￣￣￣￣￣￣ 今日の発展は、所員の活躍あってこそと考える当所では、残業は月平均10時間。年間休日は122日。産休・育休の取得実績多数と働きやすい環境を整備。 週2～3回の在宅勤務も導入しており、長く勤務いただけます。 ■知財業界をリードする大手特許法律事務所 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 創業以来、我が国の知財業界の発展をリードしてきました。創業101年目を迎え、業界トップクラスの規模に事業を拡大しています。 米シリコンバレーや英リーズにもオフィスを持ち、海外取引実績は2000社以上。40カ国以上の事務所と連携した国際ネットワークを強みに、数多くの実績を上げています。 ■あなたらしいキャリア ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 所員のキャリア形成を大事にしている当所では、英語を使用した業務や、知財業界の専門性を磨く、将来的に特許翻訳者や弁理士を目指すなど、さまざまなキャリア実現の可能性があります。 あなたらしいキャリアを見出しながら、長く活躍できます。 募集要項 【仕事内容】 【英語力を活かせる】特許法律事務所での受付をメインとして、国内／外国特許事務もローテーションで担当。 【具体的な仕事内容】 受付をメインとして、国内／外国特許事務をローテーションで担当していただきます。 ※本格的な英語力を活かせます ほとんどの方が未経験からのスタートなので、知財に関する知識がなくても全く問題ありません。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　受付 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 国内・国外問わずさまざまなお客さまを受付でお出迎えします。 海外からのお客さまも多いため、英会話や英語の読み書きの能力を存分に発揮できます。 【具体的には】 ・来客応対、会議室へのご案内 ・電話やメール対応 ・海外からの郵便物の受付・分配　など ★英語力を活かして特許翻訳者へ転身した所員も！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　国内／外国特許事務 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 日本特許庁に提出する書類作成を中心にお任せ。 おもに弁理士のサポートとして、特許の申請から出願までを担当していただきます。 【具体的には】 ・特許出願に関する書類作成 ・特許庁への出願手続き及び、手続期限管理 ・報告書や請求書の作成、送付など ★状況に応じてリモートワーク可能です。 ■入所後の流れ ￣￣￣￣￣￣￣ 入所後は研修や先輩所員・弁理士とのOJTにて、丁寧に業務をお教えします。先輩所員はみんな知的財産に関する知識ゼロからはじめており、聞きにくさなどは皆無な環境です。日々の業務のなかで知識を身につけてもらえればOK。知識を増やすことで、業務の幅を広げていくことができます。 ■風通しの良い職場 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 独り立ちした後も、わからないことがあれば、先輩所員、弁理士や弁護士にも質問していきましょう。温厚で人柄の良い所員ばかりなので、安心して業務を行えます。 ■効率的な業務環境 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 人間工学を考慮したデザインのオフィス環境で、業務管理システムやペーパーレス化などITによる効率的な業務が行えます。在宅勤務や時短勤務にも対応。ライフステージの変化にも柔軟に対応できます。 【チーム・組織構成】 現在、当所では3名で受付を担当。 受付と特許事務をローテーションで担当しているため、 お互いに情報共有し合いながら、業務に取り組んでいます。 優しくて心配りの上手な所員ばかりのため、 休憩時間になると、弁理士などの他部門の所員が受付に訪れています。 【対象となる方】 【大卒以上／未経験歓迎】◎英語力のある方　◎ビジネスマナーの基礎を身につけている方 【対象となる方(詳細)】 ※未経験歓迎 ※第二新卒歓迎 【英語力について】 英会話を使った海外のお客さまへの対応や、英文書類やメールのやり取りが発生するため、 中級レベル以上の英語力が必要になります。 ※TOIEC(R)テストは700点以上 【向いているタイプは？】 ・英会話のスキルを活かして活躍したい方 ・相手の立場に立って、細やかな気配りができる方 ・言われたことを素直に吸収できる方 ・知的好奇心を持って、自ら積極的に行動できる方 ・仕事を一つひとつ丁寧に行える方（ミスが少ない方） 【勤務地】 【在宅勤務可／転勤なし／駅チカの好立地】 東京都千代田区霞ヶ関3-2-1 霞ヶ関コモンゲート西館36F ・銀座線「虎ノ門」駅5番出口・11番出口より徒歩1分 ・千代田線、日比谷線、丸ノ内線「霞ヶ関駅」より徒歩3分 ※転勤なし 【勤務時間】 8:50～17:30（所定労働時間7時間25分　休憩75分） ※時差出勤も可能です 【平均残業時間】 月10時間 【雇用形態】 正社員 ※試用期間6カ月（期間中の給与・条件は同じです） 【給与】 月給25万円以上（固定残業代含む） ※経験・能力などを考慮のうえ、決定いたします。 ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず20時間分を、月3万4300円以上を支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給 ※ただし残業はほとんどないため、20時間を超えるケースはあまりありません ■高水準の昇給ペース♪ 1年で年収が数十万円アップするなど昇給ペースは高水準なので、長く勤務いただけます（4年目以降は能力基準で昇給します）。 【賞与】 年2回 【昇給】 実績に応じて給与改定 【入社時の想定年収】 年収400万円 ～550万円 【社員の年収例】 年収430万円（24歳／入所1年目） 年収590万円（29歳／入所4年目） 【待遇・福利厚生　各種制度】 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費全額支給 ■企業年金制度 ■弁理士会研修の費用援助 ■昼食費補助有 　※お弁当が250円から買えます（カレーや中華など、曜日毎にメニューが変わります） ■制服・靴貸与 　※知性・品位の漂うFOXEYを愛用しています。 ■企業型DC ■時短制度あり 【年間休日】 122日 【休日・休暇】 完全週休2日制 土・日 【年末年始休暇】 6日 【夏季休暇】 5日 【産前・産後休暇】 取得実績・復職実績多くあり 【育児休暇】 取得実績・復職実績多くあり 【休日・休暇 その他】 ■弁理士試験休暇 ★産育休を経て復帰した所員が10名以上。現在産休取得中の所員も◎ ★15：00までの時短など、仕事と育児が両立しやすい環境です。 残業はほとんどありません。 ローテーションで多少の早番はありますが、 残業は月平均10時間程度。 語学のスキルアップや趣味など、自分の時間を大切に過ごせます。 また、職場の仲間と新橋や銀座へご飯に出かける所員もいます。 メリハリを持って働いて、充実した毎日を過ごしましょう。 当所代表・杉村より 杉村萬国特許法律事務所は、大正時代に私の祖父が創業し、 以来101年にわたって、知財分野で業界をリードしています。 この間に、天変地異を含む、幾多の困難にさらされながらも、その都度乗り越えてきました。 その理由は、事務所の適正規模を、つねにキープしてきた姿勢にあります。 闇雲に規模を拡大することのない「節度」を守ってきたことで、 息の長い経営を続けてこられたと自負しています。 さらに、長年の業務を通じて培ってきた、国内および海外に広がるネットワークも、当所の強み。 提携先の企業や法人との協力関係により、調査力や業務の迅速性といった面で優位性を発揮しています。 【社員インタビュー】 同僚 同僚国際事務チーム／A・T （入所13年目） 客室乗務員や外資系の秘書をしていました。所長との距離が近いので、お客さまとの接し方や英語の言い回しや発音を間近で学んでいますね。将来、特許翻訳者を目指して英語の勉強をしています。 同僚 同僚特許事務チーム／A・T （入所13年目） 大学では国際経営を専攻し、特許に関する卒論を制作しました。特許の理解を深めるために専門書に目を通すなど、向上心を持って仕事を楽しんでいます。得意なことを伸ばして、新しい知識を吸収していきたいです。 【取材レポート】 会社・事業の優位性は？ 英語力＋αの専門性を身に付けることができる環境 未経験からでも新たなキャリアを構築し、知的財産のスペシャリストとして活躍する道も開かている、恵まれた環境。 専門性の向上をサポートするために、初心者向けの知識習得講座などを開催、欧米の弁理士・弁護士を招いて、英語による勉強会も行っています。さらに、必要に応じて弁理士試験の合格に向けた支援もあります。 今までに培ってきた英語力や経験を活かして、「さらに自信を持てるキャリアを歩みたい」という思い・意欲をお持ちの方にはバックアップ体制も万全。前向きに、積極的に仕事に取り組める職場です。 【やりがい】 海外取引企業は2000社以上、40カ国以上の事務所と連携した国際ネットワークがある環境ですので、英語力を活かせる環境であるのはもちろんのこと、業務を通して「知的財産」の専門的な知識を身につけることができます。単なる“事務”の業務だけでなく、より自分自身のスキルアップに繋がる業務に挑戦できることが大きなやりがいにつながります。そのための研修制度や勉強会も頻繁に開催されているので、学ぶ機会は豊富です。 【きびしさ】 特許・知的財産に関する業務は非常に繊細な情報を扱います。業務を正確に・丁寧に行いつつ、スピードも必要になります。更に、業務の中で必要な知識も多岐にわたるため、積極的に自主的に学ぶ姿勢が必要となります。より効率的な業務、積極的に新しい知識を学ぼうとする姿勢をお持ちの方が活躍できる職場です。 【事業概要】 知的財産権（特許、実用新案、意匠、商標等）の取得・活用サポート全般 ■特許・実用新案（機械、電気、通信、化学、バイオ、材料等の各技術分野）の権利取得業務 ■相談業務 ■ライセンシング・権利移転業務 ■権利行使・訴訟 ■知的財産の評価　など IT・システム、個人情報、エンターテインメント等の関連法領域業務 ■相談業務 ■訴訟　など 【郵便番号】 1000013 【所在地】 東京都千代田区霞が関3-2-1 霞が関コモンゲート西館36階 【設立年】 1923年 【設立年 補足】 11月3日 【代表者】 代表弁理士 杉村 憲司 ／ 代表弁護士 杉村 光嗣 【従業員数】 234名　※うち弁理士89名、弁護士10名（2024年7月現在） 【企業URL】 https://sugimura.partners/jpn/

【大卒以上／未経験歓迎】◎英語力のある方　◎ビジネスマナーの基礎を身につけている方※未経験歓迎 ※第二新卒歓迎 【英語力について】 英会話を使った海外のお客さまへの対応や、英文書類やメールのやり取りが発生するため、 中級レベル以上の英語力が必要になります。 ※TOIEC(R)テストは700点以上 【向いているタイプは？】 ・英会話のスキルを活かして活躍したい方 ・相手の立場に立って、細やかな気配りができる方 ・言われたことを素直に吸収できる方 ・知的好奇心を持って、自ら積極的に行動できる方 ・仕事を一つひとつ丁寧に行える方（ミスが少ない方）