事務スタッフ

------------------------------------------------ ■仕事内容 ------------------------------------------------ 事務スタッフ◆年間休日124日/土日祝休み/残業月平均10時間/転勤ナシ/駅から徒歩3分の好立地 ……バックオフィス業務をお任せ…… 教育・物流・製造業界などの多彩な企業に向けて、人材サービスを提供する当社で、事務業務をメインにお任せ。特別なスキルや知見はいっさい必要ありませんので、未経験の方もご安心ください。 ……具体的な仕事…… ■台帳の作成、保険の手続き、請求書の作成・手続き(社内システムを使用) フォーマットはあるので、項目通りに情報を入れていくイメージ。PCの入力ができればOKです。 ■派遣スタッフの教育状況の管理 eラーニングの受講時間といったデータを管理します。 ■年末調整、スタッフの勤怠管理 電子申請などのデジタル化を進め、業務効率化に向けて取り組んでいます。 ■郵便物の手配・受取、社内会議の資料作成 など ■求人媒体の選定や応募者対応 将来的には、求人広告を手がける企業とのやり取りや、求職者の面談・終業後のフォローなどに携わることも。いきなり一度に全てを任せることはないので、ご安心ください。 ……仕事のポイント…… ★サクサク仕事を進めて、プライベートも充実! スケジュールは、月ごとにある程度決まっています。計画通りにテキパキ進めるので、平日でも早めに帰宅できる環境(残業は月平均10時間)。年間休日は124日もあるので、平日も休日も自分の時間をタップリ満喫できます。 ※具体的な月間スケジュールのイメージ └月初:勤怠管理や請求書のチェック、中旬:社内会議の対応、月末:勤怠状況の確認・準備 ★OJTで実務を学べる! 入社して2～3ヶ月は、実務ベースで業務を覚えていきます。メイン業務は分担しますが、基本的に3名で協力し合って取り組んでいます。質問の時間も確保していますし、不明点は誰に聞いても応えてもらえる環境。未経験でも安心してスタートできます。 ------------------------------------------------ ■応募資格 ------------------------------------------------ 学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK ★社会人歴10年以上の方も歓迎! ★特別なスキルや経験はいっさい不要!意欲重視の採用です! ＼ こんな方にオススメ / □コミュニケーションが取りやすく、風通しの良い職場がいい □フツウの事務じゃ物足りない □プライベートも大切にしたい □埼玉で腰を据えて働きたい ------------------------------------------------ ■募集背景 ------------------------------------------------ 【組織強化のため、新メンバー募集!】 2009年の設立以来、埼玉県密着で教育機関を専門とした人材サービスを展開している当社。就業先は大学や専門学校、塾、保育、ピアノ講師、PCスクールなどの教育機関から、職業訓練校、組織人事、研修センターなど、さまざまな実績があります。 昨今は、大手菓子メーカー『ロッテ』をはじめとする食品会社との取引もスタート。ニーズも増加し組織としても拡大を目指している段階です。 今回は少人数の組織を強化するため、新しくバックオフィスを担う事務スタッフを募集します。進め方などは一緒に取り組みながら覚えていけるので、責任感があれば特別な経験やスキルは問いません。ぜひご応募ください! ------------------------------------------------ ■雇用形態 ------------------------------------------------ 正社員 ※試用期間:最大6ヶ月 ※期間中の給与・待遇に変動はありません。 ------------------------------------------------ ■勤務地・交通 ------------------------------------------------ 本社/埼玉県さいたま市北区宮原町2-22-2 ★転勤はありません。 ★U・Iターン歓迎! ◆交通 JR高崎線「宮原駅」より徒歩3分 ------------------------------------------------ ■勤務時間 ------------------------------------------------ 10:00～19:00(実働8時間) ★残業は月平均10時間と少なめ。プライベートも大切にできます! ------------------------------------------------ ■給与 ------------------------------------------------ 月給20万円以上+諸手当+賞与年2回 ※上記にはみなし残業代(月20時間分/3万円)を含みます。超過分は別途支給します。 ◆年収例 300万円～400万円 ------------------------------------------------ ■休日休暇 ------------------------------------------------ ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇(5日) ■GW休暇(5日) ■夏季休暇(5日) ■有給休暇 └年度初めに、取得をしたい5日間を自由に決めてもらいます(計画的付与制度)。それに加えて、残る有給休暇の取得を推奨しています。 ■慶弔休暇 ■介護休暇 ★5日以上の長期連休も取得OK! 休みの日に英語・中国語・韓国語の語学スクールに通ったり、アニメや映画、音楽、エンタメを楽しんだり、美容室や化粧品・アパレルショップへ買い物に行ったり、スポーツジムへ行ったり、私生活も満喫できます。 ------------------------------------------------ ■福利厚生・待遇 ------------------------------------------------ ■昇給:年1回(4月) ■賞与:年2回(7月・12月) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費(全額) ■時間外手当(超過分) ■役職手当 ■職能手当 ■確定拠出型年金(退職金) ■オフィス内分煙 ■服装自由(私服OK) ------------------------------------------------ ■PRコメント ------------------------------------------------ PCに集中、人とやり取り…充実した毎日が待っています。 「毎日同じ書類作成ばかりで飽きてしまう」「デスクワークだけじゃなくて、人と関われる仕事がいい」--そんなあなたにピッタリの仕事です。 書類作成や手続きといった一般的な事務業務をお任せするので、デスクワークがメイン。ですが、ルーチンワークだけの働き方ではありません。 事務スタッフは勤怠管理や請求書の対応などにも携わるため、社内営業とのやり取りもあります。また当社は人材サービスを手がけているので、将来的には求人媒体の選定や、求人広告を手がける企業、求人に応募した方とやり取りをすることも。 もちろん、業務についてはイチからお教えします。少人数で担当しているからこそ、社内のどのメンバーも責任感を持っており、質問してもらっても答えられる体制に。また、必要に応じて打ち合わせも行なっていくので、ご安心ください。 残業は月平均10時間と少なめ。年間休日124日・土日祝休みと、自分の時間をタップリ満喫できるのも嬉しいポイントです。 フツウの事務では物足りない--そんなあなたなら、結構気に入ってもらえると思いますよ。 ------------------------------------------------ ■プロフェッショナル取材者のレビュー ------------------------------------------------ ◆取材から受けた会社の印象 【大手企業と多数取引!安定基盤がある】 もともと埼玉に根差して、教育機関を専門とした人材サービスを展開していた同社。ですが教育業界に限定せず、2016年からは『ロッテ』との取引をスタートし、順調に取引を継続しています。今では『ロッテ』以外の食品製造の依頼も寄せられているそう。 加えて、工場の現場スタッフや、事務や人事といったバックオフィス部門、塾講師やピアノ講師といった教育系の職種まで、多彩に手掛けていることも特徴のひとつ。業界や職種を問わず幅広く展開することで、多角的に事業を運営できており、経営基盤の安定化にもつながっているのだとか。 『ロッテ』といった大手企業からも頼りにされているのは、埼玉県に密着して展開し培ってきたノウハウがあるから。だからこそ、同社で働く社員の方々にとっては、それが腰を据えて同社で働き続けられる安心感につながっているのでは、と感じた取材でした。 ◆この仕事のやりがい&厳しさ ●やりがい ◎会社や社員を支える介在価値を実感できる。 勤怠管理などの業務では社内の営業とやり取りすることもあるので、部署の垣根を超えたコミュニケーションもあります。その中で、対応した求職者の方について「今も活躍してくれてますよ」と共有してもらえたときには、自分の仕事が誰かの役に立ったという介在価値を味わえるでしょう。 また、事務スタッフは会社を支えるバックオフィス業務に幅広く携わるので、「いつも助かってます」「相談して良かった」と感謝されたときには、頑張ってよかったと思えるといいます。 ●厳しさ △柔軟な対応が求められる大変さ。 常に受け身な姿勢で取り組み、依頼された業務だけに取り組んでいくルーチンワーク…と考えていると、ギャップがあります。というのも同社の事務は、求人広告を手がける企業や応募者の方、同社の社員とも多くやり取りの機会があるため。 また、勤怠管理や請求書の業務などでは数字を扱う分、正確性を求められることも。対人業務の流動的なスケジュールを管理しながら、ミスなく正確に取り組む大変さがあるでしょう。 ◆この仕事の向き&不向き ●向いている人 ◎人を喜ばせることが好きな方 ◎細かな配慮に気をくばれる方 先輩となる事務スタッフ3名はもちろん、社内の営業や、社外の求人広告を手がける企業、求職者とのコミュニケーションがある仕事です。相手に配慮した言動ができる方や、人とのコミュニケーションが得意な方に向いています。 ●向いていない人 △自分の仕事を自ら限定してしまう方 △柔軟な対応ができない方 先のスケジュールはある程度決まっていますが、とはいえ決まりきったルーチンワークばかりではありません。事務業務以外にも幅広く携わるので、臨機応変な対応ができない方や、自分の仕事を自ら制限してしまう方は向きません。

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK ★社会人歴10年以上の方も歓迎! ★特別なスキルや経験はいっさい不要!意欲重視の採用です! ＼ こんな方にオススメ / □コミュニケーションが取りやすく、風通しの良い職場がいい □フツウの事務じゃ物足りない □プライベートも大切にしたい □埼玉で腰を据えて働きたい