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一般財団法人日本品質保証機構(略称JQA)

正社員

東京都 千代田区

年収400万円

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仕事内容

一般財団法人日本品質保証機構(略称JQA) 海外拠点の運営サポート/経験不問/年休122日/海外出張あり 【求人要約】 【将来性】国内有数の第三者認証機関でキャリアを築く 【やりがい】真摯なサポートが大きな成果に繋がる仕事 【環境】定着率95%以上/週2回在宅勤務/海外出張 募集要項 【仕事内容】 【高い調整力や均衡力が身につく】東南アジアを中心としたMS審査登録業務の運営サポートをお任せします。 【具体的な仕事内容】 ※ぜひ、Pick up!も併せてご覧ください! ――――― 具体的には ――――― まずは【1】の業務を2~3年程度ご担当いただき、業務に精通した後、本人の希望や課内の体制を見ながら、ローテーションを行います。 【1】MS審査登録業務の運営サポート(東南アジア中心) ■海外子会社やフランチャイズとの共同営業 ■メール、WEB会議、業務システム等を通じた日常的な業務運営サポート ■年度予算や目標の策定及び達成に向けたサポート 【2】新規海外拠点の立ち上げ ■現地調査 ■フィージビリティ・スタディ(企画書)の作成、社内意思決定会議への諮問 ■海外子会社やフランチャイズとの契約内容の交渉、契約書の締結 ■現地法人の立ち上げサポート ■現地要員のトレーニング 【3】国際会議への出席/社内への情報展開 ■IQNET(MS認証機関の国際的なネットワーク)、ISO(国際標準化機構)、IAF(国際認定フォーラム)等の国際会議へ出席し、新たなマネジメントシステム規格や認証ルールに関する最新の動向を調査→必要に応じてJQAとしての意見をインプット ■国際会議で得た情報を社内に共有し、各部署で行われる対応のサポートを実施 <出張頻度> ◇東南アジアを中心に、多い人で年4~5回程度の出張があります! ┗ 英語を用いた業務に抵抗がない方であれば問題ありませんが、英語が得意な方は、その語学力を活かしていただける環境です。 ―――――― 入社後の流れ ―――――― ◇年間を通じて幅広い業務を行うため、完全に独り立ちするまでは、1年程を要します。もちろん、その間は課長や先輩社員がトレーナーとなり、全ての業務についての指導を行います! ◇独り立ちした後は、基本的に1人で1つの海外拠点を担当していただきますが、不明点があれば、いつでも同僚や課長に質問ができる体制になっています!その他、バックアップ要員も各業務に1名いるので、安心して成長できる環境が整っています。 【チーム・組織構成】 6名の個性的な社員が活躍中! 相談などもしやすい風通しの良い雰囲気です。課内だけで完結できない業務も多いため、課内外問わず、こまめにコミュニケーションを取っています。 【チーム・組織構成 組織名称】 グローバルサービス課 【チーム・組織構成 男女比】 5:5 【チーム・組織構成 年齢構成】 平均年齢:30代半ば 【チーム・組織構成 定着率】 95%以上! 【対象となる方】 【未経験歓迎/高卒以上】文化や慣習の違いを楽しみ、細かい調整業務などもコツコツと行える方、歓迎です。 【対象となる方(詳細)】 <必須要件> ■海外現地での業務経験or日本で海外拠点の業務運営サポートの経験が3年以上ある方 <このような方を歓迎します> ■英語を用いた業務に抵抗のない方 ■現地スタッフのサポート、日本側での事務手続や社内調整などにも、進んで取り組める高いモチベーションがある方 ■ニーズを正確に把握し、そのニーズを満たしたアウトプットを実現させる心配りと粘り強さをお持ちの方 ■文化や慣習の異なる海外審査員やスタッフと一緒に仕事をすることに楽しさや喜びを感じられる方 【選考のポイント】 ※人間性、ポテンシャルを重視した採用を行います。 【勤務地】 【週2回の在宅勤務OK/転勤なし/海外出張あり】 <本部> ■東京都千代田区神田須田町1-25 JR神田万世橋ビル17F ★多い方で年4~5回程度、東南アジアを中心に出張があります! <交通アクセス> ■JR山手線、京浜東北線、総武線「秋葉原駅」(電気街口)より徒歩4分 ■JR中央線、総武線「御茶ノ水駅」(聖橋口)より徒歩6分 ■東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」(A3出口)より徒歩3分 ■東京メトロ銀座線「神田駅」(6番出口)より徒歩2分 ■東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」(B2出口)より徒歩6分 ■都営地下鉄新宿線「小川町駅」(A3出口)より徒歩3分 ※受動喫煙対策:屋内禁煙 【勤務時間】 9:00~17:25(所定労働時間7時間40分 休憩45分) <一日の業務の流れ(例)> 出社後:メールの確認、返信  ▼ AM:海外子会社より提出された申込書の内容チェック及び関係部署への回付  ▼ PM:Microsoft Teamsを用いて、ベトナム拠点の営業マネージャーと共に、ベトナムの日系企業に対して営業活動を実施  ▼ PM:新たな審査員の採用や育成計画について、社内の別部署と最新の情報を共有 【平均残業時間】 月20時間 以下 【雇用形態】 正社員 試用期間:3カ月 (試用期間中の待遇に変更はありません) 【給与】 月給23万円~42万円+各種手当+賞与年2回 ※経験、スキルなどを考慮し、当機構規定により決定 【プラスして支払われる手当・インセンティブ】 ■通勤手当(上限10万円/月) ■家族手当(配偶者:月1万1500円/子:月1万1500円/子2人目以降:月6000円) ■時間外手当 【賞与】 年2回(6月・12月)※支給実績年5カ月~5.7カ月 【昇給】 年1回(4月) 【入社時の想定年収】 年収400万円 ~750万円 【社員の年収例】 年収600万円(各種手当除く・残業代別途支給)/35歳 年収530万円(各種手当除く・残業代別途支給)/30歳 【待遇・福利厚生 各種制度】 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■退職金制度 ■家賃補填制度 ■借上げ住宅制度 ■各種研修制度 ■財形貯蓄 ■健保組合 ■共済会 【年間休日】 122日  ※2024年度 【休日・休暇】 完全週休2日制 (土・日) 【年末年始休暇】 (6日間) 【夏季休暇】 (5日間) 【産前・産後休暇】 (取得実績あり) 【育児休暇】 (取得実績あり) 【休日・休暇 その他】 ■子の看護休暇 ■医療・介護目的休暇 ■特別休暇 ※有給について:入構月により当初の付与日数を決定。初年度2日~10日(最高20日) 【当社について】 業界最大規模の認証規格数を誇る、公正・中立な第三者認証機関である当社。製品やサービスを『評価』という形で見える化し、企業価値や信頼性を高めていくサポートを行なっています。認証・審査のスペシャリストとして、日本のものづくりの発展を支え、“未来を拓く仕事”です。 【社員インタビュー】 同僚 Sさん Q入社のきっかけは? 海外の大学に通っている際、「品質が良いから」という理由で、教授がよく日本製品を使っていました。そこから「日本製品はなぜ品質が良いのか?」と疑問を持ち、当社に興味を持つようになりました。 同僚 Nさん Q仕事のやりがいや面白さを感じる部分は? 日本とは文化や慣習が全く違う方々と日々やり取りするため、大変だと感じる場面もありますが、その分、しっかりと伝わった時は、大きなやりがいを感じます。調整力や均衡力が磨かれ、人間力も高められる仕事です。 上司 Nさん(課長) Qグローバルサービス課の今後の展望は? 現在は、まだ東南アジアしかカバーできていないので、将来的にはヨーロッパなど、その他の海外にもJQAの拠点を増やしていけたらと考えています。また、そのような業務を担える人材を課内で増やしていきたいです。 【取材レポート】 社員の働き方は? 積み上げた努力が“見える証”として、未来に残り続けていく。 Sさん「3カ月後の審査が決定していたのに、急に3日後に審査したいと現地の方が言い出したことがありました。こういったトラブルに対しても、可能な限り話を聞いて誠実に対応しています」 Nさん「海外の人と仕事を通じて知り合え、目標を一緒に達成できるというのがこの仕事の楽しさの一つです」 N課長「2014年から2019年まで、ベトナムにて新規海外拠点の立ち上げを行いました。大変な場面もたくさんありましたが、現在では240~250の認証を抱えるまでになり、成功モデルとして会社に残り続けています」 “地道な努力によって、同社で成し遂げられる成果や価値は非常に大きい”ということを感じた取材になりました。 【やりがい】 実際に海外出張も行いながら、海外審査員や現地スタッフと一緒に仕事を行っていくことは、大変な場面も多々あります。だからこそ、日々の積み重ねにより、成長や進歩を感じた際のやりがいは、非常に大きいでしょう。 新規海外拠点を立ち上げた際には、自身が努力を重ねた成果がカタチとして、ずっと先まで会社に残り続けていきます。 【きびしさ】 文化や慣習が異なる海外現地スタッフ達と一緒に仕事を進めていくため、相手の気持ちに立って物事を考える力や、相手に伝わるように工夫して、最適なコミュニケーションを行っていく必要があります。 海外業務と聞くと一見華やかそうに見えますが、業務に関わる日本側での事務手続や社内調整等、泥臭い対応が必要になることもあります。地道な業務に対しても、誠実にコツコツと取り組んでいけるバイタリティが重要でしょう。 【事業概要】 公正な第三者機関として、マネジメントシステム・製品・環境等に関する認証・試験・検査等を実施。 ■主なサービス ・ISO9001やISO14001等のマネジメントシステムの認証 ・電気製品・医療機器・車載機器の認証・試験 ・計測器の校正・計量器の検定 ・マテリアル試験 ・JISマーク認証 ・地球環境に関する審査・評価・支援 ・ロボット安全評価・認証 【郵便番号】 1018555 【所在地】 東京都千代田区神田須田町1-25 JR神田万世橋ビル17F 【設立年】 1957年 【設立年 補足】 10月28日 【代表者】 理事長 石井 裕晶 【従業員数】 1064人(2024年4月1日現在) 【売上高】 190億円(2023年度) 【企業URL】 https://www.jqa.jp

経験・応募資格

【未経験歓迎/高卒以上】文化や慣習の違いを楽しみ、細かい調整業務などもコツコツと行える方、歓迎です。<必須要件> ■海外現地での業務経験or日本で海外拠点の業務運営サポートの経験が3年以上ある方 <このような方を歓迎します> ■英語を用いた業務に抵抗のない方 ■現地スタッフのサポート、日本側での事務手続や社内調整などにも、進んで取り組める高いモチベーションがある方 ■ニーズを正確に把握し、そのニーズを満たしたアウトプットを実現させる心配りと粘り強さをお持ちの方 ■文化や慣習の異なる海外審査員やスタッフと一緒に仕事をすることに楽しさや喜びを感じられる方

募集要項

勤務地・アクセス

勤務地

東京都千代田区神田須田町1-25 JR神田万世橋ビル17F

給与等

給与・報酬

年収400万円 (6月・12月)※支給実績年5カ月~5.7カ月

福利厚生

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■退職金制度 ■家賃補填制度 ■借上げ住宅制度 ■各種研修制度 ■財形貯蓄 ■健保組合 ■共済会

雇用形態

正社員 試用期間:3カ月 (試用期間中の待遇に変更はありません)

勤務時間

勤務時間

9:00~17:25(所定労働時間7時間40分 休憩45分) <一日の業務の流れ(例)> 出社後:メールの確認、返信  ▼ AM:海外子会社より提出された申込書の内容チェック及び関係部署への回付  ▼ PM:Microsoft Teamsを用いて、ベトナム拠点の営業マネージャーと共に、ベトナムの日系企業に対して営業活動を実施  ▼ PM:新たな審査員の採用や育成計画について、社内の別部署と最新の情報を共有

休日

仕事内容欄をご参照ください

会社情報

一般財団法人日本品質保証機構(略称JQA)

事業内容

公正な第三者機関として、マネジメントシステム・製品・環境等に関する認証・試験・検査等を実施。 ■主なサービス ・ISO9001やISO14001等のマネジメントシステムの認証 ・電気製品・医療機器・車載機器の認証・試験 ・計測器の校正・計量器の検定 ・マテリアル試験 ・JISマーク認証 ・地球環境に関する審査・評価・支援 ・ロボット安全評価・認証

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