受付・コンシェルジュ

▼求人タイトル 【2024年10月新規開院！/クリニックのコンシェルジュ（大阪/中之島）】◎未経験歓迎／インセンティブ有／残業月5時間程度 ▼仕事内容 ■募集背景 当法人はひざの痛みの治療に特化し、最先端の再生医療を提供している自由診療クリニックです。 高齢化社会における需要拡大に伴い、全国にクリニックを開院。 この度、大阪中之島の未来医療国際拠点 （医療機関と企業、スタートアップ、支援機関等が一つ屋根の下に集積することを特徴とする、 他に類を見ない未来医療の産業化拠点）へオープンが決まりました。 将来的にも安定した成長が見込まれるクリニックです。 ■業務内容 再生医療クリニックの受付カウンセラーの業務をお任せします。 ＜クリニックの特徴＞ 自由診療で、最先端の再生医療をご提案。ひざを切らない先進的な治療法が人気となっています。 ※ホスピタリティの気持ちを込めて、患者様のことを「ゲスト」と呼ばせていただいております。 ＜具体的な仕事内容＞ ■電話・メール対応 既存ゲストからいただく次回予約の対応がメイン。 新規のお問い合わせはコールセンターのスタッフが対応します。 ■受付対応 完全予約制でご来院されるゲストをご案内します。 ■初診カウンセリング 「クリニックを知ったきっかけ」「いつから、どのような痛みがあるか」 「治療歴」「治療をしたい理由」などをヒアリング。 初診ゲストの担当件数は1日あたり2〜3人で、1回あたりの問診時間は10分程度です。 ■クロージング 医師による診察結果・治療法の提案を、ゲストへ噛み砕いて説明します。 ゲストに最も近い存在として、医療者が伝えることを、いかにゲスト目線に立って 分かりやすいようお話しできるかがコンシェルジュの腕の見せ所です。 全スタッフが知識やスキルを身につけられるような研修を用意していますので、ご安心ください。 また見積もり作成やスケジュールの目安などをお伝えし、ゲストが治療を決断するためのサポートを行ないます。 ■その他 会計、清掃、備品発注、スタッフブログ・日報の作成など。 ＜背中を押すことが最大の役割！＞ ゲストの不安を察知し、解消することで、安心して治療を受けられる状態へ導くのがミッション。 医師や看護師との間でこまめに情報共有を行ない、ゲストが豊かな人生を送るためのサポートをします。 【入社後について】 教育体制 ◎4ヶ月間の育成期間を設けています！ ゲストとのコミュニケーションのとり方をまとめた、マニュアル動画を用意。 先輩スタッフのお手本を見て学んでから、ロールプレイングの様子を撮影してフィードバックを受けます。 短期・長期の目標を立てて研修に取り組むなど、モチベーションを保つための取り組みも。 2ヶ月間は先輩がマンツーマンで指導し、その後2ヶ月間はOJTでトレーニングを実施するため、 段階を踏んで成長していける環境です。分からないことがあれば、積極的に質問してください。 【組織について】 現在当法人では、全拠点合わせて100名近くのコンシェルジュが活躍中。 年齢は20代〜40代で構成されており、ひとつのクリニックに約3〜4名が在籍しています。 前職はエステ業界・ウェディング業界・アパレル業界・ホテル業界、営業・販売・接客業経験者がメインで さまざまなバックグラウンドを持つメンバーが活躍しています。 ▼PRコメント ■ワークライフバランス 残業は少なく、スタッフは有給も積極的に取得しています。（有休取得率100％！） コンシェルジュが忙しい時には、看護師がサポートをしてくれたりと、職種を越えて助け合う環境のため、 診療時間を大幅に越えた残業はありません。 ■インセンティブあり 研修期間終了後、目標に応じたインセンティブ付与がございます。 ■風通りの良い風土 院内で大切にしているのはチームワークとゲストの満足度！ 職種問わずお互いにフィードバックしあい、高めあえる環境です。 ■研修体制充実 等級に応じた研修制度をご用意しております。 医療業界トップクラスの従業員満足度ハイスコア エンゲージメントが高いことが特徴です。(受付・コンシェルジュ) ▼職種 受付・コンシェルジュ ▼雇用形態 正社員 ▼給与 月給27万円　※固定残業時間20時間分／3万7000円込み ※みなし残業を超過した場合は、別途時間外手当を支給します。 ★入社年数に関係なくステップアップが可能です！ ▼待遇 交通費支給,健康診断,役職手当,社会保険完備,社員割引制度、・社会保険完備（健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金） ・健康診断（上限1万円） ・交通費支給（上限月3万円） ・インフルエンザ予防接種無料 ・社員割引 ・懇親会費用補助 ▼勤務時間 9時〜18時 ▼休日・休暇 シフト制　年間休日想定116 ▼応募資格 【必須条件】 ■ 接客や営業などの対面コミュニケーションを伴う職務経験がある方 ■ 社会人としての経歴が合算して3年以上ある方 ■基本的なPCスキル（Word、Excel、メール処理等）がある方 ■ ヘルプ勤務や出張対応が可能な方（新院開院の際に出張をお願いする可能性がございます。） ▼勤務地 大阪府大阪市北区活寿会記念クリニック 中之島 〒530-0005 大阪府大阪市北区中之島4丁目32−17 京阪中之島線「中之島」駅、「渡辺橋」駅　徒歩5分 地下鉄四つ橋線「肥後橋」駅　徒歩10分 ＪＲ大阪環状線「 ▼企業名・施設名 医療法人社団活寿会 ▼特記事項等 受動喫煙防止対策あり（屋内禁煙） 最終更新日 2024年11月8日