営業事務・アシスタント

株式会社トライビート ITアシスタント事務／未経験歓迎／青山勤務／10時始業 【求人要約】 【未経験OK】先輩のアシスタント業務からスタート！ 【成長性】IT業界未経験でも幅広いスキルを習得可能 「プロモーション×IT×ビジネス」という独自の事業 『ふつうの事務』では物足りないあなたへ。 『IT事務』という、新しい道に進んでみませんか？ 私たち【トライビート】は、お客さまの事業を＜プロモーション×IT×デザイン＞という3つの分野からサポート。お客さまの意向を汲み取りながらも、常に期待を超える「付加価値」の提供を目指す企業姿勢により、上場企業や有名企業をはじめとした多くの取引先から厚い信頼をいただいています。 そんな当社が今回募集するのは、全国に約500店舗を展開する大手企業様のWebサイト運営をサポートする『ITアシスタント事務』。スケジュール調整やタスク管理などWebサイトの運営サポートを通して、一般的な事務職とは一味違った専門的な知識やスキルを身に付けられるポジションです。 ＼★働きやすさも魅力的★／ ○月給25万円以上（＋決算賞与あり） ○年間休日120日以上（土日祝休み） ○「青山一丁目駅」より徒歩4分の駅近オフィス ○産育休取得実績＆時短勤務制度あり ○福利厚生サービスも充実　…etc 今回の募集では、未経験からのチャレンジも大歓迎！ バックオフィス職に興味はあるけど、一般的な事務職ではちょっと物足りないという方は、ぜひ当社へ。 あなたのチャレンジを、心よりお待ちしています！ 募集要項 【仕事内容】 スケジュール調整やタスク管理などの事務業務をメインに、Webサイト運営の管理サポートをお任せします。 【具体的な仕事内容】 日々お客さまからいただくご依頼の内容を確認し、【いつ】【どのページに】【何を】対応するのかをそれぞれタスク化。これらをスケジュールに落とし込み、管理していくのがあなたのお仕事です。 ＜主なお仕事＞ ■案件の進捗管理（スケジュールの調整・タスク管理など） ■技術メンバーへの依頼（画像・バナー制作など） ■サイト情報の更新（キャンペーンの記載や画像の変更など） ■お問合わせ対応　…など ★Webサイトのデザインや大規模な更新作業はエンジニアが行うので、ITの知識は不要です！ ╋━━━━━━╋ 　入社後の流れ ╋━━━━━━╋ まずは現在この業務を担当している先輩ディレクターのアシスタント業務からスタート。経験に応じて、できることからお任せしていきます。 常に先輩が近くにいて状況を見ながら指示していくので、まずは指示されたことを確実にこなしていけばOK。徐々にできることを増やしていきましょう！ ＼★このポジションのPOINT★／ ……………………………………… ◎コミュニケーションスキルが活かせる！ ￣￣V￣￣￣￣￣ この仕事は、ただスケジュールを管理したり、タスクを振り分けたりするだけではありません。 チーム内はもちろん、他部署との連携やときにはお客さまに更新内容について確認したりと、コミュニケーションスキルを活かしてご活躍いただけます。 ◎より専門的な領域にもチャレンジ可能！ ￣￣V￣￣￣￣￣ 基本的な業務に慣れてきたら、自分ができる範囲で簡単な画像の作成やコーディングなどにもチャレンジできます。 日々の業務の中でWebサイトに関わる知識やスキルを幅広く身に付け、地道にベースを固めていくことで、将来的にはWebデザイナーやWebディレクターといったより専門的な領域へのステップアップも可能です！ 【チーム・組織構成】 ＜配属先のチーム構成＞ ■ディレクター／2名 ■マークアップエンジニア／1名 当社では社員同士の直接のコミュニケーションを大切にしており、中途入社でありがちな「聞きたいことが聞けない」という雰囲気は一切ありません。 質問や相談はいつでもウェルカムな職場なので、安心して飛び込んできていただければと思います！ 【チーム・組織構成　組織名称】 プロセスマネジメントチーム 【対象となる方】 【学歴・経験不問】基本的なPCスキルをお持ちの方 ★営業事務やディレクション業務の経験者は尚歓迎！ 【対象となる方(詳細)】 ＜応募条件＞ ■基本的なPCスキル（Word、Excel等） ＜歓迎条件＞ ■IT業界でのディレクションやディレクターのサポート業務経験 ■営業事務やディレクション業務の経験（業界不問） ＜活かせる経験・スキル＞ ■Garoon、Backlogの使用経験 ■Illustratorでデザインを作成した経験 ■なにかしらのCMS更新の経験 ＼★このような方を歓迎します★／ ◎自ら主体的に情報を取りにいける方 ◎顧客目線に立って課題解決に努められる方 ◎ITアシスタントやPMO業務の経験をお持ちの方 【勤務地】 【転勤なし★青山にあるキレイなオフィス★駅から徒歩4分の好立地】 本社：東京都港区南青山2-11-17 第一法規ビル2F 天井が高く開放的で、デザイン性に優れているだけでなく、打ち合わせスペースやバーカウンターなどに自然に社員が集まるような作りです。駅チカオフィスなので通勤にも便利です！ ◎状況に応じてリモートワークも併用可能 ◎受動喫煙対策あり：屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） 【勤務時間】 10：00～19：00（実労働8時間／休憩60分） ＼★柔軟な働き方が叶います★／ 子どもの送り迎えで30分遅れるといった場合は、柔軟に調整しています。 また、基本的には出社が前提となりますが、子どもが熱を出した時など一時的なリモートワーク（在宅勤務）もOK！社員が無理なく働ける環境を整えています！ 【平均残業時間】 月10時間　～15時間程度 【雇用形態】 正社員 試用期間：3カ月 ※期間中の雇用形態・待遇に変更はありません 【給与】 月給25万円～33万5000円＋諸手当＋決算賞与 ※※給与は経験・能力等に応じて決定 ※上記には固定残業代30時間分（5万円～6万5000円）を含みます ※上記を超えた場合は別途全額支給 【賞与】 年1回（4月）業績・評価により決算賞与を支給 【昇給】 年1回（6月） 【入社時の想定年収】 年収300万円 ～402万円 【待遇・福利厚生　各種制度】 ■社会保険完備 ■通勤手当（月3万5000円まで） ■時短勤務制度あり ■資格取得支援制度 ■福利厚生サービス（ベネフィット・ステーション） ■健康診断補助 ■オフィスカジュアル ■外部研修受講制度（年2回） ■書籍購入・セミナー補助 ■屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） ■入社時ウェルカムランチ制度 【年間休日】 120日 以上 【休日・休暇】 完全週休2日制 （土・日） 【有給休暇】 （入社6カ月後に付与） 【産前・産後休暇】 （取得実績あり） 【育児休暇】 （取得実績あり） 【休日・休暇 その他】 ■結婚休暇（2日） ■配偶者出産休暇（2日） ■入社時プラス6休暇（入社後6カ月間使える特別休暇制度あり） ◎5日以上の連続休暇の取得も可能です！ 【社員インタビュー】 上司 Kさん ディレクター 入社後は、サポート業務からお願いします。正直、はじめは情報量が多くて仕事の全体像を把握するまでに戸惑うことも多いと思いますが、私をはじめメンバーが常にそばにいるので、過度に心配しなくて大丈夫です。 上司 Oさん ディレクター 仕事の全体像が見えてくると業務のコントロールもしやすくなり、いずれはリモートワークも交えた働き方もできるようになります。慣れるまではしっかり対面で教えていくので、二人三脚で一緒に頑張りましょう！ 【取材レポート】 人や職場の雰囲気は？ 働きやすさの秘訣は『フラットな人間関係』にあり！ 同社で働く皆さんに会社の魅力を伺ったところ、最も多く聞こえてきたのが人間関係のよさ。会長や社長をはじめとした経営層も気軽に社員に声をかけてくれるため、社歴や年齢、役職に縛られないフラットな雰囲気が社風として根付いているのだそうです。 そんな同社の風通しの良さを後押ししているのが、社内に設置されたバーカウンター。ここでは同僚とのランチや業務後の一杯はもちろん、新人歓迎会や社内交流会なども行われているそうで、まさに社員同士の直接のコミュニケーションを大切にしている同社の象徴と言えます。 これまで人間関係に悩まされていた方も、同社であればその点を心配することなく安心してキャリアを築けそうですね！ 【やりがい】 全国500店舗のWebページに携わる今回のポジション。膨大なタスクをスケジュールに落とし込み、それが上手くハマった瞬間は、まるで難しいパズルが組み上がったときのような達成感を得られるそうです。 お客さまのパートナーとしてバックオフィスから事業の成長に貢献できるのもまた、このポジションの魅力のひとつ。「おかげでサイトからの反響も良いよ」といったお客さまからの言葉が、次へのモチベ―ションに繋がります。 【きびしさ】 GaroonやBacklogなどさまざまなPCツールを駆使して業務を進めていくため、「PCが苦手」「マルチタスクはちょっと…」という方は、ミスマッチを感じてしまうかもしれません。 とはいえ、いきなりすべての業務を任されるわけではないのでご心配なく。業務の全体像を把握するまでに1年ほどは見ているそうなので、先輩やチームのメンバーのサポートを受けながら、焦らず着実にステップアップしていきましょう。 【事業概要】 ■PR・イベントの企画、制作、運営 ■映像の企画、制作、編集 ■事務局・バックオフィス支援業務（CC） ■ITコンサルティング・システムの開発、運用、保守（Tech） ■Webサイトの企画、制作、ディレクション、運用、保守、デザイン（BO） 【郵便番号】 1070062 【所在地】 東京都港区南青山2丁目11-17 第一法規ビル2F 【設立年】 2001年 【設立年 補足】 9月20日 【代表者】 代表取締役 佐藤 隆弘 【従業員数】 54名 【資本金】 3000万円 【平均年齢】 39歳 【企業URL】 https://tribeat.com

【学歴・経験不問】基本的なPCスキルをお持ちの方 ★営業事務やディレクション業務の経験者は尚歓迎！＜応募条件＞ ■基本的なPCスキル（Word、Excel等） ＜歓迎条件＞ ■IT業界でのディレクションやディレクターのサポート業務経験 ■営業事務やディレクション業務の経験（業界不問） ＜活かせる経験・スキル＞ ■Garoon、Backlogの使用経験 ■Illustratorでデザインを作成した経験 ■なにかしらのCMS更新の経験 ＼★このような方を歓迎します★／ ◎自ら主体的に情報を取りにいける方 ◎顧客目線に立って課題解決に努められる方 ◎ITアシスタントやPMO業務の経験をお持ちの方