営業事務・アシスタント

株式会社コスモビューティー コスメの営業事務／服装・髪型自由／育休復帰率100％ 【求人要約】 店頭にある有名商品が実は当社！ヒット商品創出企業 営業事務or営業業務サポート事務 育休復帰100％・年休120日・服装や髪型自由 募集要項 【仕事内容】 【未経験歓迎】電話やメールが主／商品企画から納品までのサポート～携わった商品が店頭に並ぶやりがい～ 【具体的な仕事内容】 ★Pick up！ページもご覧ください。 ご経験やご志向に応じて下記いずれかをおまかせ。 （1）営業事務（データ入力と電話対応など） （2）営業業務サポート事務（書類作成、メール対応など） ＊★＊゜゜＊★＊゜゜＊★＊゜゜ 未経験でも活躍できるポイント ＊★＊゜゜＊★＊゜゜＊★＊゜゜ ◎先輩社員も事務未経験がほとんど └接客・販売や営業などさまざまな経験の方が活躍中♪ ◎OJTでしっかりフォロー！ └教育担当として先輩社員が専属でついてくれるので安心。 ◎ママさん社員も多数！ └どの部署にも産育休中社員や時短勤務社員が在籍しています。 妊娠中は、リモートワークも可能です。（別途承認必要） （1）営業事務 出荷、納期調整、請求関連 ━━━━━━━━━━━━━━━ ☆商品の物流面のサポートをおまかせ。 ＜業務詳細＞ ・製造依頼 └得意先から注文が来たらシステムに入力 何を何個、いつまでに生産するかを各部署へ依頼 　　▼ ・スケジュール、管理 └資材納期や生産予定日を、得意先へ納期回答 　　▼ ・出荷調整 └受注内容をシステムに入力、倉庫へ出荷依頼、便の手配 　　▼ ・在庫確認 └資材や原料、商品の在庫確認、移動指示など 　　▼ ・請求書 └請求書作成、送付、入金確認 （2)営業の業務サポート事務 仕入先対応、資料作成 ━━━━━━━━━━━━━━━ ☆営業の業務のフォローをおまかせ。 ＜業務詳細＞ ・書類作成（仕様書など）　 ・仕入れ先とのやりとり └資材手配や見積依頼、問い合わせ対応 ・商談や会議の同席 └案件の状況に応じて内容把握のために同席することも。 社内会議では、営業が不在の際に代理で 品質管理の責任者などに「こういうものをつくってほしい」 などを指示（内容は営業に事前に共有されるのでご安心を） ・リサーチ 【チーム・組織構成】 ■事務組織 2,30代が多い組織です。 ・業務課：東京5名　大阪7名　福岡0名 ・営業事務：東京6名　大阪5名　福岡1名 【対象となる方】 【高卒以上／第二新卒歓迎】パソコンで入力ができればOK！美容やコスメに興味がある方歓迎◎ 【対象となる方(詳細)】 ＜職種未経験歓迎＞＜業種未経験歓迎＞ ■必須条件：基本的なパソコン操作ができる方 ※入力ができれば問題ありません。 表計算などはできなくても大丈夫です！ ■歓迎条件： ・業務上でパソコンの使用経験 ・コミュニケーション能力のある方 ・サポートをすることが得意な方 ・事務経験 ～中途入社者の前職例～ 営業 経理 接客販売 歯科助手 など 【選考のポイント】 「コスメが好き！」「美容関連の仕事に興味がある」応募理由はそれで十分！ 「失敗してもいいから、まずはやってみよう」などチャレンジ精神ある方、大歓迎です♪ 【勤務地】 【転勤なし】東京・大阪・福岡 ■東京 東京本社 東京都板橋区成増1丁目30-13 成増トーセイビル 最寄駅：東京メトロ副都心線・有楽町線「地下鉄成増」駅1番出口からすぐ 東武東上線「成増」駅から徒歩5分 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 ■大阪 フォーリア谷町ビル 大阪府大阪市中央区谷町3丁目6-7 最寄駅：各線／「谷町4丁目」駅4番出口からすぐ 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 ■福岡 博多営業所 福岡県福岡市博多区博多駅前1丁目11-14　博多プレイスワン 最寄駅：各線「博多」駅から徒歩6分 地下鉄空港線「祇園」駅から徒歩4分 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 【勤務時間】 8:45～17:45（所定労働時間8時間・休憩60分） 時間外労働：有 【平均残業時間】 月10時間　～20時間 【雇用形態】 正社員 試用期間3カ月※待遇面に変更なし 【給与】 月給25万2,000円～27万3,600円 ※住宅手当3万円含む ■諸手当 通勤手当：交通費実費支給（上限5万円／月） 住宅手当：3万円／月（一律支給） 残業手当（別途支給） ※給与は経験やスキルに応じて決定します。 月給は固定手当を含めた表記です。 【賞与】 決算賞与のみ※決算賞与は個人と会社の業績で支給決定 【昇給】 年1回 【入社時の想定年収】 年収300万円 ～ 【待遇・福利厚生　各種制度】 ■社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険） ■寮社宅：大阪市内に単身者用の寮あり（個人負担3.5万円／月） ■退職金制度：勤続20年以上の方が対象 ■副業：可 ■定年：60歳 ＜教育関連＞ ・OJT制度 【待遇・福利厚生　その他】 ■コミュニケーション費用補助年間2万円（部門の懇親を深めるることができます） ■社内イベント（歩こう会、BBQ大会等） ■改善・提案制度（改善内容により賞金あり） ■意見箱の設置 ■財形貯蓄 ■結婚祝金・出産祝金・弔意金・見舞金制度 ■早出・遅出手当 ■永年勤続表彰 ■ハッピーサンデー ■おしどり夫婦制度 ■カップ麺・ドリンク無料 ■服装・髪型・アクセサリーは自由 【年間休日】 120日 【休日・休暇】 完全週休2日制 （土日祝※会社カレンダーによる土曜出勤は年3日程度あり） 【有給休暇】 （年間10～20日※下限日数は入社半年経過後の付与日数） 【産前・産後休暇】 （取得実績あり） 【育児休暇】 （取得実績あり★育休後復帰率100%★男性取得者も増加中） 【介護休暇】 （取得実績あり） 社員全員に社長と個別面談 年一回、社長との個別面談があります。 家庭や、業務内容、今後キャリアアップについて話します。 部署異動の希望があれば、その場で希望を伝えます。 事務を経験して、「自分の企画で商品をつくりたい」と営業に異動する方もいます。 評価の基準 評価は上長の判断で決定します。 ＜担当の得意先が増えること＞や、 ＜他のメンバーの教育ができるようになったか＞が 評価ポイントとなります。 教育ができると、年齢に関係なく、役職者への昇格や昇給も可能です。 【評価のフロー】 自己評価⇒上司査定⇒役員査定 【給与】 定期昇給（入社後しばらく）⇒実績に応じた評価 これから入社する方へ一言 林さん（2023年1月入社・業務課） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 活動的なことが好きな方なら、当社にフィットすると思います。 人と話すことが楽しいと思うなら、ぜひ一緒に働きましょう♪ 石川さん（2018年11月入社・営業事務） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 他部署や得意先、仕入先などのやりとりが多いので、 人と話すのが好きな方やコミュニケーションをとるのが得意な方は 事務未経験でもおすすめです。 仕事のスケジュールは、自分で管理できます。 ワークライフバランスも整いやすいく、 居心地がよいので、長く勤める方も多いです。 【社員インタビュー】 同僚 石川さん／前職：経理 2018年11月入社・営業事務／32歳 自分の時間を大切にできる環境です。まわりもフォローしてくれるので、有休もとりやすいです。業務も自分で調整しやすいですが、難しい場合は先輩や上司に相談できますよ。 同僚 林さん／前職：営業 2023年1月入社・業務課／25歳 営業に「これやって」と依頼される前に、先回りして動けたときに、成長を感じられるようになりました。 同僚 石川さん／前職：経理 2018年11月入社・営業事務／32歳 営業は外出していることが多です。そのため事務が間に入り、お客さまとやりとりすることで、スピーディー要望に答えられることも多いです。 【取材レポート】 人や職場の雰囲気は？ 同年代も多いので風通しのよい雰囲気 営業の業務フォローを担う営業事務。営業との関係性は一体どういうものなのだろうか。林さんに話を伺った。 「営業も同年代が多いので話しやすいですし、ていねいに依頼してくれるので、依頼を受ける側も、気持ちよく仕事ができています。事務のミッションとして、失敗しない！が大前提です。ミスをしないことが事務の評価にもつながりますので、周りと確認し合っています」 正確に仕事をこなす、クライアントの信頼にもつながる重要な仕事であることを実感できた取材だった。 【やりがい】 【商品ができるまでの過程を経験】 これまで、お店に置いてある化粧品を購入するだけだったのが、裏側を知れるおもしろさも。発注段階から携わり、その材料の手配など、消費者の手に渡るためのフローを経験できます。社内連携はもちろんのこと、仕入先やお客さまともコミュニケーションをとる機会も多いので、商品づくりに関わっていることを体感できるでしょう。 【きびしさ】 【正確性が肝】 商品が店頭に並ぶまでの下準備を担う仕事です。「商品をつくるのに資材がどのくらい必要か」「商品はどの倉庫にいれるのか」「トラックは何台手配すればいいか」など重要なサポートを担当します。先輩社員のチェックもありますが、影響範囲も考慮して集中して業務を行いましょう。 【事業概要】 医薬部外品・化粧品・動物用医薬部外品の製造または輸出入販売 家庭（食器・洗濯・家具）用洗剤・柔軟剤・消臭剤 住宅用又は家具用ワックス・車用ワックス・忌避剤等ケミカル品の製造 業務用（衣類・車・その他用途別）洗剤 資材・原材料・製品等の輸出入 【郵便番号】 5400026 【所在地】 大阪本社 大阪府大阪市中央区内本町1丁目1-1 【設立年】 1986年 【設立年 補足】 12月20日 【代表者】 代表取締役社長 山添 隆 【従業員数】 1202名（2024年3月）600名（株式会社コスモビューティー単独） 【売上高】 総売上高：522億7428万円(2024年3月実績) 単体売上高：342億4318万円（株式会社コスモビューティー単独） 【平均年齢】 32歳 【企業URL】 https://www.cosmobeauty.co.jp/message/company.html

【高卒以上／第二新卒歓迎】パソコンで入力ができればOK！美容やコスメに興味がある方歓迎◎＜職種未経験歓迎＞＜業種未経験歓迎＞ ■必須条件：基本的なパソコン操作ができる方 ※入力ができれば問題ありません。 表計算などはできなくても大丈夫です！ ■歓迎条件： ・業務上でパソコンの使用経験 ・コミュニケーション能力のある方 ・サポートをすることが得意な方 ・事務経験 ～中途入社者の前職例～ 営業 経理 接客販売 歯科助手 など