出版会社で広告掲載に関するアシスタント｜32441614

社員さんのサブ担当として、広告掲載に関する問合せの一次対応窓口を行います。 〇広告会社とのやり取り ・広告掲載希望日に掲載スペースがとれるかどうかの確認と返答 ・掲載スペースの場所取り、専用システムでの入力 ・原稿の入稿前チェック ・広告会社からの各種問い合わせ対応 ・見積書作成 〇会葬御礼広告などの対応 ・メール、電話で申し込み受付 ・受付、場所取り、専用システムへの入力、入稿 ・請求書作成、郵送 〇その他 ・書類の整理やコピー、請求書・領収書仕分け、新聞・書類郵送 ・広告会社へ企画書、各種書類を持参する（外出あり）　 ・イベントの受付、立ち合い等（外出あり）

【求められる経験】 事務経験 【必要スキル】 Word、Excel、メールの操作 ※業務では専用システムも使用します