営業事務

▼求人タイトル 【業務推進グループ】事業部組織をバックオフィスから支える事務スタッフ募集◎土日祝休・残業10H以下◎東証STD上場グループ ▼仕事内容 企業人事部向けコンサルティングとサービス提供を行う当社において、事業部組織をバックオフィスから支えていただける方を募集いたします。 部門メンバーがより働きやすい環境作りにご尽力いただける方を募集いたします。 ?具体的な業務内容 ○対顧客向け業務 　　└見積作成、各種書類の回収管理（申込書・受領確認書など）、納品予定状況の管理、請求書送付 ○対パートナー企業向け業務 　　└月次実績の確認および報告、支払伝票の取りまとめ、契約状況の管理・処理　　　 ○定型オペレーション業務 　　└定型業務（データ取込、問い合わせサポートサイトの運用と管理）を行い、日常業務の円滑な遂行をサポート ?募集背景 事業部メンバーが各々の主業務に注力し、お客様と向きあう時間を最大化するため、事務まわりやオペレーションのサポートを行う「業務推進グループ」を新設いたしました。 現在2名のスタッフが従事しており、さらなる体制強化のため追加メンバーを募集しております。 ?取引先企業例 JAL、資生堂、三井不動産、パナソニック、丸紅、JR東海、キリン、アサヒビール、AGC、東レ、 NTTデータ、NTT西日本、三菱重工業、ブリヂストン、ソフトバンク、オリックス、三井住友銀行、kubota等 ※お取引先の9割が上場している大手企業様です ※年間約1000社との取引実績有り ▼PRコメント ?働く環境 当社は平均年齢34.6歳と若手が中心に活躍している環境です。 男女比は男性6：女性4でやや男性が多いですが、女性の活躍を推進しており、えるぼし認定最高位も取得しております。 また、育児と仕事の両立を経験した女性管理職も複数活躍中です。 ?この仕事の魅力 ・残業は月10時間程度でワークライフバランスがとりやすい◎ ・長期就業のできる安定した環境（親会社は東証スタンダード上場です） ・新規グループのため、組織の雰囲気づくりやマニュアル化など起ち上げフェーズならではの経験もつめます ?この仕事に向いている方 ・社内外とコミュニケーションを円滑にとって物事を進められる方 ・スケジュール感や締切を遵守し、業務管理ができる方 ・人のサポートが好きな方　など 近しいものを感じられた場合は、ぜひご応募ください。(営業事務) ▼職種 営業事務 ▼雇用形態 正社員 ▼待遇 交通費支給,住宅手当,健康診断,家族手当,役職手当,持株会制度,社会保険完備,退職金制度、?手当 通勤手当、残業手当、住宅補助（条件あり）、子育て支援手当 ?健康面 定期健康診断、インフルエンザの予防接種 ?その他 企業型確定拠出年金／社員持ち株会制度／リゾート施設・フィットネスクラブ利用補助／サークル活動補助／社員交流食事会補助 ▼勤務時間 9時〜18時 ▼休日・休暇 土日祝休み　年間休日想定120 ▼応募資格 ＜以下全て満たす方＞ ・社会人経験　2年以上 ・営業事務経験　1年以上 ・Excel（SUM, IF関数）、PowerPointの使用経験 ▼勤務地 東京都千代田区東京都千代田区鍛冶町2-2-2 神田パークプラザ2階 【アクセス】 JR・東京メトロ銀座線／神田駅　徒歩2分 ▼企業名・施設名 株式会社ワークス・ジャパン 最終更新日 2024年11月8日