総務

株式会社コプロシステム 【品川】総務／リーダー候補◇コプログループ／幅広い経験を積める環境◇リーダー経験不問◇年休125日 募集要項 【仕事内容】 【品川】総務／リーダー候補◇コプログループ／幅広い経験を積める環境◇リーダー経験不問◇年休125日 【具体的な仕事内容】 ◆◇リーダー経験不問・リーダーを目指したい方歓迎／年休125日／時差出勤／急成長中の企業で縁の下のチカラもちとして活躍◇◆ ■業務概要： これまで経理・総務グループとして組織されていましたが、会社の成長と共に今後は総務単体部署としてパワーアップを目指すべく、新しい仲間を募ることとなりました。 スタッフが安心して業務に邁進できるよう、会社の「縁の下のチカラもち」として陰に日向に活躍されることを期待しています。 ■業務内容： 総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備を担います。 （1）庶務関連 来客・電話対応、備品・消耗品管理、名刺発注・管理、郵送物及び宅配便受取・仕分け・発送、お中元・お歳暮、年賀状発送、印章管理、組織変更時対応（辞令作成、外部への案内状作成～発送対応）、その他各種管理業務（社用携帯、本社ロッカー・名札、ビルセキュリティカード） （2）施設管理 オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般 （3）契約書管理 契約書チェック・製本・保管、押印業務 （4）社内外慶弔 訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配 （5）社内インフラ整備 オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会 （6）リスクマネジメント 各種災害対策、備蓄食品管理 （7）社内行事の企画・運営 月1回の社員ミーティングでの各種情報周知、社員旅行・懇親会・納会・仕事始め・記念行事等の企画・運営（コロナ禍以降、一部ペンディングの行事有） 上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取（その後、適切な部門への割振り可）及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。 ■業務の特徴： コプロシステムの他、グループ会社であるコプログローバルマネジメント社、コプロロジスティクス社の総務も担当領域となります。ボリューム的には自社70%、グループ会社≪プラスNPO法人≫が30%程度の割合です。 ■組織構成： 配属先部署の経理・総務グループは下記メンバーで構成されています。 男性1名：50代リーダー（本部長が兼任） 女性2名：40代パートスタッフ、30代派遣スタッフ（経理と兼任） 変更の範囲：会社の定める業務 【対象となる方】 学歴不問 【対象となる方(詳細)】 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ◇ビジネスレベルのITリテラシー（メール、エクセル、チャットツール）※目安：MOS合格程度 ◇総務実務経験（目安：5年以上） ◇下記いずれかの実務経験・知識 ・契約書チェック／管理実務経験または法務的な知識 ・情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS)、品質マネジメント（ISO9000)、プライバシーマークなどの実務経験または知識 ■歓迎条件： ・衛生管理者をお持ちの方 【勤務地】 ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都品川区東五反田1-6-3 イチゴ東五反田ビル 4F 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む） ＜勤務地補足＞ ※勤務拠点はテレワークを推進していますが、当求人はポジション柄基本フル出社となります ＜転勤＞ 無 ＜オンライン面接＞ 可 【勤務時間】 ＜勤務時間＞ 9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜その他就業時間補足＞ ※時差出勤制度利用可 【雇用形態】 正社員 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 待遇等の変更は基本ありませんが、スキルや経験が採用基準を満たしていない場合に限り、年俸変更または試用期間が延長となる場合があります。 【給与】 ＜予定年収＞ 400万円～550万円 ＜賃金形態＞ 年俸制 ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：3,283,200円～4,513,920円 固定残業手当/月：59,850円～82,285円（固定残業時間28時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月額＞ 333,450円～458,445円（12分割）（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※給与は月給で支給しますが、考え方は半期年俸制となります（半期年俸額の1／6を毎月支給）。会社の業績＋本人の貢献度、成長度、目標達成度によって評価が決まるしくみです。 ※入社時の年俸額はご本人の希望年収と経験・スキル等を考慮し、決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 【待遇・福利厚生　各種制度】 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限30,000円／月　支給 社会保険：補足事項なし 退職金制度：退職準備給付規程による ＜定年＞ 60歳 60歳以降、～65歳までの間で選択制 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■資格取得奨励金制度 ■通信教育講座受講サポート制度 ＜その他補足＞ ■在宅勤務手当（対象者のみ、5,000円／月） ■年俸交渉年2回（1～2月、7～8月） ■決算賞与年1回（8月、会社の売上目標達成度と本人の貢献度による） ■慶弔見舞金制度 ■401K（希望者のみ） ■積み立てNISA（会社からの支援金有） ■保養所（健保組合） ■健康診断・人間ドックあり（年1回） ■婦人科検診（女性のみ・年1回） ■インフルエンザ予防接種（年1回） 【休日・休暇 その他】 週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 ■年末年始、リフレッシュ休暇（土日合わせて最長9連休、年1回）、特別休暇（慶弔等） ※年3回程、社内行事のため半日程度出勤有（基本リモート） ※その他総務業務により年数回程の休日出勤有※代休取得 【事業概要】 マーケティング戦略立案からプロモーション実行支援まで、クライアント企業の事業成長の伴走者としてマーケティング領域で幅広いサービスを提供しています。 特にデータベース技術に強みを持ち、データを活用し成果につながるマーケティング支援を行います。 【郵便番号】 1410022 【所在地】 東京都品川区東五反田1-6-3 イチゴ東五反田ビル 4F 【設立年 補足】 1998年10月 【従業員数】 67名 【上場市場名】 非上場 【資本金】 43百万円 【平均年齢】 34歳 【企業URL】 https://www.coprosystem.co.jp/

学歴不問