秘書

株式会社ハイファイフーズ 社長秘書（経営企画）／年収500～800万円／年休127日 【求人要約】 【環境】4期連続・前年比売上120％超の成長企業 【やりがい】社長の考え・言動を一番近くで学べる 【メリハリ】年休127日／完全週休2日制／土日祝休 「いつ、誰に、何を指示したか」…多忙な社長に代わり 記録し、進捗管理し、報告する、社長に一番近い存在。 食肉・食肉加工品の輸入から、商品企画、製造・販売までを手がける当社。 2004年に鶏肉の専門商社として創業し、現在は豚肉、牛肉、加工品まで幅広い商材を取り扱う食肉専門商社として、2024年度には300億円超の売上高を達成。直近は4期連続で、対前年比120％以上の成長を続けています。 一方で、いまだ現役のトレーダーとして生産者と直接交渉し、仕入れを行う当社社長。 そこで、トレーダー・経営者として、多忙を極める社長に代わり、社員への指示内容を漏れなく記録・管理してくれる「社長秘書」を新たに設置することとなりました。 「事実を事実として、配慮や感情を挟まずに確認・報告できる」 「スピード感をもって業務を進められる」 「多方面の部署と円滑なコミュニケーションがとれる」 こうしたスキルをお持ちの方であれば、きっとビジネスパーソンとして飛躍するための貴重な体験ができるはずです。 「社長の一番近くで仕事をしたい！」という方、お待ちしています。 ＜ここもPOINT＞ ◆年収500万円～800万円でスタート ◆賞与4カ月分支給（2023年度） ◆年休127日（2024年度）・完全週休2日制 募集要項 【仕事内容】 ＜秘書業務＞社長の発言の記録、指示内容・タスク・プロジェクトの進捗管理などを中心にお任せします。 【具体的な仕事内容】 社長秘書として、社員に対する社長からの指示内容やタスクの進捗管理を中心に、社長自身のスケジュール管理、来客・メール対応、チケット手配などの事務的なサポートもお任せします。 【主な業務】 ■指示内容の記録・確認 ※社長からの指示を正確に記録し、社員がその指示に基づいて動いているか定期的に状況を確認する。 ■プロジェクトやタスクの進捗管理 ※社内の各プロジェクトやタスクの進捗を追跡し、ペンディングになっているものがないかチェックする。 【その他の業務】 ■スケジュール調整・管理 ■来客・電話・メール対応 ■文書作成・管理 ■経費精算 ■各種手配業務・事務・庶務 ※海外の取引先にプレゼントするお土産や、会食用のレストランのチョイスなどもお願いします。 ＜仕事のPOINT＞ 【◆】社長の「頭の中」を整理 このポジションで何よりも大切なのが、多忙な社長の「頭の中」を整理すること。 社長のそばで記録係となり、会議や朝礼などで「いつ、誰に、何を指示したか」把握し、「その進捗はどうなっているか」を、社長に代わって担当者に確認することで、社長がより重要度の高い業務に集中できるようサポートします。 【◆】ビジネスライクに進捗確認や報告を 「あの部署はいま忙しそうだから」といった配慮や感情を挟まず、事実を事実としてありのまま把握し、報告することが重要です。「社長の指示なので、やってくれないと困ります」と、担当者に適切に伝えられる能力が求められるともいえるでしょう。 【◆】経営的視点や知識が身につく 社長の指示を的確に把握するため、事前知識や知見は必要になります。一朝一夕に身につくものではないので、初めから完璧さは求められませんが、自ら積極的に勉強し、キャッチアップしていきましょう。 市場ニーズや競合調査結果を基にした、社長の経営判断用資料の企画・作成（経営企画業務）に携わり、それを社長に報告する必要もあるため、経営企画等のご経験のある方は知見を活かしていただけます。 【チーム・組織構成】 【管理部】 経営企画室：2名／人事総務部：3名 ※「秘書」は新設のポジションになりますが、管理部スタッフをはじめ、周りの社員がサポートしますので、わからないことは何でも聞いてください！ 【チーム・組織構成　男女比】 男性3名、女性2名 【対象となる方】 【学歴不問】秘書業務または経営層での業務経験のある方（業界不問） 【対象となる方(詳細)】 【応募条件】 ■秘書業務の経験、または経営層での業務経験があり秘書にチャレンジしたい方（業界経験不問） ■普通自動車免許をお持ちの方（AT限定可） 【こんな方にピッタリ！】 ◎ タスク管理が得意な方 ◎ スピード感をもって仕事を進めるのが好きな方 ◎ 人とコミュニケーションをとるのが好きな方 ◎ 人と人の間に立ち、全体が円滑に進むよう支援したい方 【勤務地】 【転勤なし】 ■東京本社／東京都中央区銀座8-21-1　汐留浜離宮ビル22階 ＜アクセス＞ ・「汐留駅」徒歩5分 ・「新橋駅」徒歩10分 ※「築地市場駅」からも徒歩5分です。 ※受動喫煙対策：オフィス内禁煙 【勤務時間】 8：30～17：30（実働8時間／休憩1時間） 【雇用形態】 正社員 試用期間：3カ月 ※試用期間中は契約社員。期間が明けると正社員となります。期間中も給与・待遇面の差異はありません。 【給与】 月給32万円～50万円（固定残業代含む）＋賞与年2回 ※経験・年齢・能力などを考慮の上、優遇いたします。 ※固定残業代は、時間外労働の有無にかかわらず月30時間分を、月6万760円～9万4937円支給。 上記を超える時間外労働分は追加で支給します。 ★相応の経験をお持ちの方は、ご経験やスキル等を考慮して、以下の処遇でお迎えする場合もありますので奮ってご応募ください。 【年収例】 ・主任クラス／年収600万円（月給38万円＋賞与） ・係長クラス／年収700万円（月給44万円＋賞与） ・課長クラス／年収800万円（月給50万円＋賞与） 【プラスして支払われる手当・インセンティブ】 ■時間外手当（固定残業超過分） 【賞与】 年2回（6月・12月） ※2023年度支給実績：4カ月分 【昇給】 年1回 【入社時の想定年収】 年収500万円 ～800万円 【社員の年収例】 年収800万円（月給50万円＋賞与）／課長／入社3年目 年収700万円（月給44万円＋賞与）／係長／入社2年目 年収600万円（月給38万円＋賞与）／主任／入社3年目 【待遇・福利厚生　各種制度】 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費（全額支給） ■住宅手当（規定あり） ■出産祝い金（1万円支給／規定あり） ■社員旅行 ■副業OK（代表に要相談） 【年間休日】 127日 （2024年度実績） 【休日・休暇】 完全週休2日制 （土・日） 【夏季休暇】 ※今年度は9連休でした！ 【産前・産後休暇】 ※取得・復職実績あり 【育児休暇】 ※取得・復職実績あり 【休日・休暇 その他】 ■リフレッシュ休暇（勤続5年以上で支給） ※5日以上の連休取得も可能です。 【社員インタビュー】 上司 Hさん 採用担当 私たちも採用担当として社長に近い立場にいますので、できる限りのサポートをさせていただきます。組織のこと、業界のこと、なんでもわからないことがあれば聞いてください。 【取材レポート】 商品・サービスの強みは？ お客様を待たせない、迅速な納品・情報提供・レスポンス 品質保持と納期にこだわり、自前の物流網を構築しているのが同社の強みの一つ。 首都圏エリアには自社便もあり、当日注文・当日納品が可能な体制を整えています。 また、代表自らが現役トレーダーとして海外の生産者と直に交渉を行っているため、現地の最新情報もすばやくキャッチし、方針として迅速に反映できるのも同社ならではの特長。 さらに対社内・対社外ともに、スピード感のあるレスポンスを大切にする同社。フィードバックや業務の進め方においてもスピーディーさを重視し、「待たされる」「返事がこない」というストレスをゼロにするという徹底した取り組みが、お客様に選ばれ続けている大きな要因の一つといえそうです。 【やりがい】 ＜社長の近くで経営的視点が磨かれる＞ 社長の指示を、自分自身も的確に把握するためには、相応の知識や知見が必要となりますが、その分、短期間で大幅な成長が可能なポジションともいえます。あくまでも主業務はタスク管理であり、経営についての意見を求められることは基本的にありませんが、仕事を通して自然と社長の思考や目線を身につけることができるポジションだといえるでしょう。 【きびしさ】 ＜バランス感覚とスピード感＞ 社内の各支店やバックオフィスにいたるまで、幅広い視野をもち、担当者と関係構築をすることも必要不可欠。そのうえで感情を挟まずに指示を伝達し、報告を受け、事実を事実として社長に伝える、バランス感覚が求められます。 またスピード感を大切にする社風のため、テキパキと業務を進める能力も大切。「せっかちなぐらいがいい」という社長のイメージに合ったスピード感も意識しましょう。 【事業概要】 食肉及び畜産加工品の輸入、企画、製造、販売 【郵便番号】 1040061 【所在地】 東京都中央区銀座8-21-1　汐留浜離宮ビル22階 【設立年】 2004年 【代表者】 代表取締役 長井 秀文 【従業員数】 65名（2024年9月時点） 【資本金】 1000万円 【売上高】 330億円（2024年9月期実績） 270億円（2023年9月期実績） 220億円（2022年9月期実績） 【企業URL】 http://www.hi-fi-foods.co.jp

【学歴不問】秘書業務または経営層での業務経験のある方（業界不問）【応募条件】 ■秘書業務の経験、または経営層での業務経験があり秘書にチャレンジしたい方（業界経験不問） ■普通自動車免許をお持ちの方（AT限定可） 【こんな方にピッタリ！】 ◎ タスク管理が得意な方 ◎ スピード感をもって仕事を進めるのが好きな方 ◎ 人とコミュニケーションをとるのが好きな方 ◎ 人と人の間に立ち、全体が円滑に進むよう支援したい方