＼デスクのお仕事／長期前提！/★大手広告代理店グループ★

【デスクスタッフとして、忙しく在宅勤務も多い制作現場社員のサポートをおこなっていただきます】 ◎メインで担当する部署は決まっていますが、他部署の業務をお願いすることがあります。 ◎現行スタッフから引継ぎを受けたうえで業務にあたっていただきます。 ◎また、所属部署の書類作成業務や打合せデータ準備などもお願いする予定です。 （具体的には） ・各種申請書の社内回付、代理起票 ・管理業務補助（精算、請求書、渉外費、その他各種帳票類） ・担当部署の社員構成・進行案件等の把握管理 ・売上数字やスケジュール情報などの取りまとめ（ｴｸｾﾙﾌｫｰﾏｯﾄ加工等） ・備品管理（文具・トナー・用紙・定期購読等） ・電話応対、会議室調整 ・来客・バイク便応対、担当エリアの美化 ・その他デスク業務全般(他部署のデスク業務補助、所属管理部署の書類作成業務含む) ・所属部署が運営する社内打合せのデータ準備・整理 ・所属部署の打合せ・社内周知用資料（PowerPoint や Word 想定）の作成

求める経験・人物像： ・協調性とサポート意識が高い方 ・人と接することが好きで、明るく、向上心がある方 ・事務業務を正確に行える方 ＜歓迎＞ ・Microsoft365（主に teams、Outlook）に触れた経験のある方 ・PowerPoint や Word を使用してプレゼン資料の作成経験のある方 ・エクセルの基礎的な関数（vlookup、IF 関数など）を理解し、組むことのできる方 Word、Excel、PowerPoint