営業事務・アシスタント

株式会社Ｔｏｏ 営業事務・一般事務／主体性がある方活躍中！／月給23万円～ 【求人要約】 【主体性がある方活躍中】創業100年老舗ベンチャー 【高待遇】土日祝休・年休125日・月給23万円以上 【やりがい】チームの一員として事務の枠を超えて貢献 自ら課題を見つけ、改善していくことができる事務職 チームワークを大切にしながらキャリアアップを実現 当社は創業100年越えのIT商社。画材販売からスタートし、Appleやアドビ製品をはじめとしたあらゆる商材の国内販売代理店として、老舗ながらベンチャー精神を持って変化を恐れずチャレンジを続けています。時代と共に変化してきた当社だからこそ、あなたのキャリアチェンジを応援します。 どうすれば更にお客様に役立てるのか？ご経験や日々の気付きを活かして一緒に成長していきましょう！ // ★実際に活躍されている方の転職理由を公開！★ // 【30代・男性／前職：銀行の営業職】 大きな組織では得られなかった、自分で組織の未来づくりに参画している実感を得られて、非常にやりがいがあります！ 【20代・女性／前職：バックオフィス職】 前職では残業続きの毎日で業務効率も落ちていました。現在は友人との時間も確保でき、オンオフを切り替えて業務ができています！ ＼キャリアアップ・キャリアチャレンジ大歓迎／ ポジションや社歴に関係なく、業務提案などもしやすい環境です！またご自身のキャリア形成に合わせて、社内でのジョブチェンジも相談可能。定期的な上司との面談もあり、社員のチャレンジや成長をとことん応援します。 募集要項 【仕事内容】 【キャリアアップ】主体的に動くことで活躍の幅が広がる事務職 【具体的な仕事内容】 業務内容に応じてチームがあり、ご希望や適性に応じて以下いずれかのチームへ配属いたします。 ■請求処理チーム 請求書の発行と入金照合がメインの業務です。 端末ごとのシリアルナンバーや契約書番号を専用システムに入力する業務もあり、主に数字を扱う仕事です。 物流管理など同じ部署の他チームや営業、経理などの社内他部署とも連携しながら業務にあたります。 ■物流管理チーム 注文内容に応じて仕入先への発注から納品確認、倉庫スタッフへの出荷指示を行ないます。 発注の仕方はメーカーによって異なるため、記入漏れや数字の間違いがないように取り組む必要があります。 社内の業務効率を高めながらもお客様へのサービスを向上できるよう、オペレーションフローの構築・改善にも力を入れています。 ■クリエイティブ企業のサポートチーム iPadやMacなどのApple製品、アクセサリやサブスクリプションを購入される際のサポートの他、見積もり作成や電話、メールでのご相談に対応し、ご注文完了までお客様に寄り添います。 その他、お客様に向けた資料の校正・内容チェックもお任せします。 ■商品登録・入力業務チーム ネットショップに商品掲載するための情報整理や社内の商品データベースの登録、改廃が主な業務です。 関係部署とも連携しながら、どういう情報が必要かを常に考え、商品手配からお客様納品までスムーズに回るような仕組みづくりも行っています。 ■ITサポートチーム お客様のパソコンやタブレット端末を新品に交換する時の各種設定、ソフトウェアのインストールなどの業務、保守サービスに加入のお客様向けのヘルプデスク業務や事務手続きなどをお任せします。 ■企業のサポートチーム クライアントは化粧品、食品、アパレルメーカーなど様々です。社員様が使用するMacやソフトウェアの導入相談、リース契約のお問い合わせやご依頼が入るので、その対応から商品手配まで担当します。 【チーム・組織構成】 20代から50代まで幅広い年齢層のメンバーが活躍しています。 【チーム・組織構成　男女比】 7:3 ＊全体では男性の方が多いですが、20~30代では6割が女性です。 【対象となる方】 未経験者歓迎・ブランクOK！基本的なPCスキルがあれば◎ 【対象となる方(詳細)】 ◎専門卒以上 ◎基本的なPCスキルがある方 ◎職種未経験歓迎、業種未経験歓迎、第二新卒歓迎 ＜当てはまる方は歓迎＞ ◎主体的に動くことができ、成長したいという思いをお持ちの方 ◎チームワークを大切にしながら業務にかかわりたい方 ◎営業職や販売職など顧客対応の経験がある方 ◎幅広い業務で経験を積みたい方 【選考のポイント】 スキルや経験より意欲重視の採用です！ Tooというチームで何がやりたいか、将来像にマッチする環境かなどをお話しましょう！ 配属はご希望や適正に応じて決定しますので、ぜひお考えをお聞かせください。 【勤務地】 【勤務地は希望を考慮】 ■東京本社 東京都港区虎ノ門3-4-7 虎ノ門36森ビル 受動喫煙対策：オフィス内禁煙、ビル内に喫煙場所あり ■平和島オフィス 東京都大田区平和島6-1-1 東京流通センター 受動喫煙対策：オフィス内禁煙、ビル内に喫煙場所あり ■札幌オフィス 札幌市中央区大通西8-2-30レジディア大通西1F 受動喫煙対策：敷地内禁煙 ■仙台オフィス 仙台市青葉区二日町3-10 グランシャリオビル3F 受動喫煙対策：ビル内禁煙、屋外に喫煙場所あり ■名古屋オフィス 名古屋市中区栄3-18-1ナディアパーク ビジネスセンタービル11F 受動喫煙対策：ビル内禁煙、屋外に喫煙場所あり ■大阪オフィス 大阪市西区江戸堀1-25-7 江戸堀ヤタニビル 受動喫煙対策：オフィス内禁煙、ビル内に喫煙場所あり ■福岡オフィス 福岡市中央区天神5-7-3福岡天神北ビル 受動喫煙対策：ビル内禁煙、屋外に喫煙場所あり ※業務により、 勤務拠点が異なる場合がございます。 ※勤務拠点とは別の部署に所属して業務を行っていただく場合もございます。 ※意に沿わない転勤、異動はありません。 【勤務時間】 9：30～18：00（実働7時間40分） ーーーーーーーー 請求処理チームの一日の仕事の流れ（配属先により変動あり） ーーーーーーーー 9:30 始業 9:30~9:45 チームで朝礼 9:45~10:30 社内問合せ対応 10:30~11:00 関係他部署とのミーティング 11:00~12:00 請求書作成 12:00~12:50 同僚とランチ 12:50~13:30 お客様問合せについて調べごと 13:30~14:00 基幹システムについてのミーティング 14:00~16:30 請求書作成 16:30~17:30 入金照合 17:30~18:00 チーム内業務確認、引き継ぎ 18:15 退社 【平均残業時間】 月10時間　★繁忙期などを除き、基本的に定時退社！定時内にしっかりパフォーマンスを発揮することを重視しています。 【雇用形態】 正社員 ※6カ月の試用期間があります。その間の給与や待遇に変更はありません。 【給与】 月給23万円以上（15時間分の固定残業代月2万5000円以上を含む、超過分は全額支給） ＋各種手当＋賞与年2回 ※この仕事に活かせそうな能力・これまでの経験を考慮して、給与額を決定します。 【プラスして支払われる手当・インセンティブ】 ■家族手当（税扶養義務家族を持つ方のみ） ■住宅手当 【賞与】 年2回※昨年度実績・年間4カ月分 【入社時の想定年収】 年収350万円 以上 【社員の年収例】 380万円（未経験入社2年目） 450万円（未経験入社5年目） 【待遇・福利厚生　各種制度】 ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金制度 ■財形貯蓄制度 ■厚生資金貸付制度 ■オフィスカジュアルもOK（業務の必要性により判断いただいています） 【待遇・福利厚生　その他】 ■テレワーク 業務内容に応じて、在宅勤務が可能です。 【年間休日】 125日 （昨年実績） 【休日・休暇】 完全週休2日制 （土・日） 【年末年始休暇】 ※昨年度実績7日間 【GW休暇】 ※カレンダー通りの休日、間に挟まる平日は有休取得を推奨 【夏季休暇】 ※昨年度実績4日間 【産前・産後休暇】 ※昨年度実績9名取得 【育児休暇】 ※昨年度実績9名取得 【休日・休暇 その他】 ★業務を調整して5日以上の連休を取ることもできます！ 抜群のチームワークで働きやすさ◎ 当社ではチームワークの良さから、一人に業務量が集中しない体制がキープできています。業務量が多すぎることにより、仕事が嫌になったり、目指していたキャリアを諦めたりしてしまうのはもったいないですよね。　 そんなふうにならないよう、ライフワークバランスを大切にしながら働くことを重視。チームワークや社内でのホスピタリティーも大事に、年齢や社歴に関係なく誰でもチームの一員として意見を出し合える環境です。 挑戦する気持ちが何よりも大事！ 1919年に創業し、大きく変化を続ける世界で常に次の時代を見据えて進んできた当社。社名の「.Too」には「ピリオドの前にあるものを越え常に挑戦する」という意味が込められています。 どんな状況でも「挑戦したい！」という気持ちを持ち続けられる方、私たちと一緒にさらなる高みを目指しませんか？ 【社員インタビュー】 同僚 先輩社員 事務の仕事だけでなく、業務改善について提案することで業務全体が円滑に進み、周りから感謝されるように。小さな改善を重ねることがお客様満足度アップにもつながり、会社の成長を実感できることがやりがいです。 同僚 先輩社員 前職の一人業務から入社後はチーム業務に楽しさを感じます。OJTを経て半年程で業務のメイン担当になり、都度相談して業務を進めています。それぞれの役割を果たしながら皆で成長している充実感があります！ 【取材レポート】 社員の働き方は？ 「事務職＝サポート」だけではない！会社とともに成長できる環境 一般的に事務職というと、営業職のサポート業務をするイメージがあるかもしれません。しかし、同社では職種に関係なくフラットな関係性で業務を進めることができ、誰でも業務改善について積極的に発言できる雰囲気だといいます。 「事務スタッフの方々は『一人の社員として、そしてチームとして何をやっていきたいのか、どうしたらいい方向に進められるか』を考えられる人が多いです。困難にぶつかっても試行錯誤してこられた経験や、前に進もうとする意欲をお持ちの方はきっと活躍できると思います」（採用担当Kさん） 事務作業のみならず、業務全体を見据えて自分で課題を見つけていきたいという人にピッタリの職場だと感じました。 【やりがい】 事務職であるがゆえに数字としての目標はないものの、その分一人ひとりの意欲や積極性が評価につながります。自分の意見が採用され、業務がスムーズに進むようになったときは大きなやりがいが感じられるでしょう。 【きびしさ】 取り扱う商品が多いので、最初は覚えることがたくさんあり、大変だと感じる場合も。そんなときは先輩がしっかりサポートしてくれるので安心してください！ 【事業概要】 ◆デザイン・出版・編集・印刷・CG・映像分野における画像処理機器の開発・製造・販売・保守及びシステムインテグレーション ◆コンピューター用品の販売 ◆OA用品・OA機器の販売 ◆技術サービス及びサポート ◆デザイン用品及び機器の開発・製造・販売 【郵便番号】 1050001 【所在地】 東京都港区虎ノ門3-4-7虎ノ門36森ビル 【設立年】 1919年 【代表者】 代表取締役社長 石井 剛太 【従業員数】 458名（2024年2月1日現在） 【資本金】 1億円 【企業URL】 https://www.too.com/

未経験者歓迎・ブランクOK！基本的なPCスキルがあれば◎◎専門卒以上 ◎基本的なPCスキルがある方 ◎職種未経験歓迎、業種未経験歓迎、第二新卒歓迎 ＜当てはまる方は歓迎＞ ◎主体的に動くことができ、成長したいという思いをお持ちの方 ◎チームワークを大切にしながら業務にかかわりたい方 ◎営業職や販売職など顧客対応の経験がある方 ◎幅広い業務で経験を積みたい方