対面面接のマナーをご紹介！好印象を得るためには？

最近は、オンラインで面接を行う企業が多いですが、社長面接や役員面接などの重要な場面では、対面で面接を行う場合があります。もちろん、最初から対面で面接を行う企業もあるので、どちらの場合でも、対面面接の対策は必須となります。この記事では、対面面接に臨む際のマナーについて詳しく解説します。

対面面接でのマナーの重要性

第一印象を決定づける

面接の最初の数分間が、面接官のあなたに対する第一印象を決定づけます。この数分の内に、あなたの外見や態度がどのようであるかによって、面接官のあなたに対する印象が決まるため、適切な面接対面マナーで面接を受けることによって、面接官に好印象を与えることができます。

コミュニケーションの円滑化

適切な態度で面接を受けることによって、面接官とのコミュニケーションが円滑化されます。明確に話し、質問に適切に答えることができると、あなたのスキルや経験を伝えやすくなります。面接官とのコミュニケーションは、あなたがチームで協力し、顧客や同僚と円滑に連携できるかどうかを示すものでもあるため、重要な要素となります。

自己アピールがうまくいく

適切なマナーで面接を受けることによって、あなた自身を最良の方法でアピールすることができます。自己紹介や自己PRの際、適切な言葉遣い等を意識することで、自分の強みや適性をより効果的に伝えることができます。自己アピールがうまくいけば、面接で好印象をもらえる可能性が高まります。

面接で優位に立てる

適切なマナーで面接を受けることによって、他の応募者との競争で優位に立つことができます。面接官や企業は、マナーの良い候補者を選びたいと考えることが多いため、その要求に応えることが成功へのカギです。

対面面接でのマナーのポイント

忘れ物をしない

当然ですが、忘れ物をしないことは、面接においてかなり重要なマナーです。面接で必要となるものは主に以下のものになります。忘れるだけでなく、内容に不備があるなどした場合、面接官に悪い印象を与えてしまうため、必ずチェックするようにしてください。

• 履歴書と職務経歴書：最新の情報を含め、整理されていることを確認しましょう。
• 資格や証明書のコピー：必要に応じて、関連する資格や証明書のコピーを持参しましょう。
• 筆記用具：面接中に書類に記入することなどがあるため、忘れないようにしましょう。
• その他：企業から指定された書類や試験結果など、必要なものを用意しましょう。

これらのほかにも、忘れ物をした場合、面接官から悪い印象を受ける場合が多いので、忘れ物をしていないかの確認を怠らないようにしましょう。

言葉遣い

言葉遣いは、特にあなたの印象を左右するものになるため、とても重要な要素となります。以下の点に注意しましょう。

礼儀正しい挨拶

面接官や受付など、会場に出入りする際には礼儀正しい挨拶をしましょう。元気な「こんにちは」や「ありがとうございます」といった言葉は好印象を与えます。

丁寧な言葉遣い

スラングやくだけた表現を避け、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。面接ではビジネス用語を適切に使用し、敬語を使うことも重要です。

明確な表現

質問に対しては明確で誠実な回答を提供しましょう。冗長な説明を避け、要点を的確に伝えることが大切です。

積極的な対話

面接は対話の場でもあります。面接官の質問に対する簡潔な回答に加えて、自分からも積極的に質問をすることで、コミュニケーションを活発化させましょう。

服装

面接には適切な服装が不可欠です。最近では、私服面接などもありますが、その場合でも派手な服装はしないように注意しましょう。また、スーツの場合でも、しわや汚れができるだけないようにし、しっかりしとした服装で面接を受けるようにしましょう。以下が特に重要なポイントです。

• 適切な服装：企業や業界のカルチャーに合わせた適切な服装を選びましょう。フォーマルな面接ではスーツが適切ですが、カジュアル面接の場合でも、派手な服装は選ばないようにしましょう。
• 清潔感：清潔感があり、整った印象を与える服装を選びましょう。Yシャツや洋服はシワがなく、靴は綺麗であることを確認しましょう。
• アクセサリー：過度に派手なアクセサリーや香水は避けましょう。控えめで謙虚な印象を与えることが大切です。

時間厳守

早めに到着

面接の日時に遅れないように心がけましょう。面接の日時の約15〜30分前に会場に到着するように計画することで、交通渋滞や予期せぬ遅延に対処する余裕が生まれます。遅刻は非常に悪い印象を与え、採用の可能性を損ねることがあります。

会場の場所を事前に調査

面接が行われる会場の場所やアクセス方法を事前に調査しましょう。地図やナビゲーションアプリを利用して、会場への最短ルートを把握します。

余裕を持つ

面接会場に予定よりも早すぎる時間到着しても、会場に入ることは避けましょう。約15〜30分前に到着し、近くのカフェや公園等で時間をつぶしながらリラックスできる時間を作りましょう。約5～10分前に受付を済ませられるようにしましょう。

面接室での時間管理

面接室内でも時間を適切に管理しましょう。面接官にも次の予定などがある可能性があるため、質問に対する回答や自己紹介などは時間内で行うようにしましょう。予定より早く終了した場合でも、余った時間を有効に使う方法を考え、面接官にアピールできるような質問を用意しましょう。

入退室のポイント

ノックの回数

入室する際は、ノックを「3回」行い、面接官から促されてから入室するようにしましょう。外資系企業の場合は、「4回」のほうが主流なので、受ける企業に合わせて臨機応変に対応するようにしましょう。また、入室後の挨拶も忘れないようにしてください。

椅子に座るタイミング

椅子の横に立ち、面接官に促されてから座るようにしましょう。

面接官への挨拶

面接官に対して、丁寧な挨拶と感謝の意を表しましょう。面接が終了した際には、礼儀正しく「ありがとうございました」と伝えます。

慎重な退出

面接が終了したら、慌てずに慎重に面接室を退出します。荷物や個人のアイテムを持ち忘れないようにしましょう。

建物内での行動

建物内でのマナーも重要です。静かに歩き、他の人々を気にかけましょう。すれ違った人との挨拶も忘れないようにしましょう。これらのポイントを意識することで、面接で合格するための可能性を高めることができます。面接に臨む前に、これらのポイントを意識して準備を行いましょう。

対面面接でのマナーをマスターして面接を成功させよう！

対面面接では、マナーを守ることが成功を収めるための鍵となります。適切なマナーをもって面接を受けることで、優れた印象を残すことができます。面接で採用を勝ち取るために、対面面接でのマナーをマスターして面接に臨むようにしましょう。