仕事で抜けが多い人の特徴は？5つの方法で抜け漏れを防ごう！

仕事で抜けが多いと感じる方にとって、その原因や対策は重要なテーマです。真面目でありながらミスが多い方には、さまざまな特徴が見られます。本記事では、真面目でミスが多い人の特徴、抜け漏れを防ぐための具体的な対策、ミスが続く状況や辞めたいと思ったときの対処法などを紹介します！ 

仕事で抜けやミスが多い人の特徴4つ

【1】真面目すぎる

真面目に一生懸命、仕事に取り組むあまり、細かい部分に気を取られ過ぎてミスを引き起こすことがあります。過剰な真剣さや真面目さが逆効果になることがある点に注意が必要でしょう。また、マイナス思考の方も、一度起こした仕事のミスを引きずってしまい、ミスをくり返してしまうこともあります。

【2】長時間労働をしてしまう

真面目で責任感が強い人ほど長時間働くことが多くなることもあり、疲労がミスの原因となる可能性があります。働き方の見直しや適宜休息をとることが必要でしょう。

【3】話を聞かない＆メモを取らない

仕事中に説明を聞く場面や段取りなどを覚えておかなければならないことも多く、メモを取ることは大切です。しかし、仕事で抜けが多い人は、人の話をしっかり聞かずに、メモを取ることも忘れがちになります。また、メモを取っていたとしても、煩雑になり、役立つメモにならないことで仕事での抜けが多くなってしまいます。

【4】抜け漏れが多くても対策しない

仕事で抜け漏れをくり返してしまう人のなかに、反省はしても対策を行わない人がいます。反省するだけでは何が原因でミスが起きたのか分からないため、抜け漏れを減らすには、原因を追求をして対策をとる必要があります。

参考：仕事ができない人への指導方法を徹底解説！指導するポイント・必要スキルもご紹介｜アルー

仕事で抜け漏れが多い人ができる5つの対策

【1】仕事の優先順位をつける

具体的にやらなければならない仕事を明確にし、何から始めるか決めることで、仕事の抜け漏れを防ぎやすくなるでしょう。

タスクの優先順位を決めるためにアイゼンハワーマトリックスを取り入れるのもおすすめです。「緊急かつ重要」、「緊急でなく重要」、「緊急だが重要でない」、「緊急でなく重要でない」の4つの象限に分け、優先度を明確にします。

【2】タスク管理する

ToDoリストやプロジェクト管理ツールを駆使して、日々の仕事を整理しましょう。期限付きのタスクや進捗状況を一目で確認できることで、抜けがちな仕事を見逃しにくくなります。 また、自分で設定した締め切りや約束を厳守することが重要です。デッドラインを守ることで、タスクが抜けないようになるでしょう。

【3】時間を分ける

一日をいくつかの時間帯に分け、それぞれに特定の種類の仕事や活動を割り当てます。例えば、午前中はクリエイティブな仕事、午後はメールの返信や会議などに時間を割り当てることで、効率的な時間管理が可能になるでしょう。

【4】セルフチェックを習慣化

提出書類や取引先への納品の前など、最終確認を必ず行うことを習慣化させましょう。確認を行わないと、抜け漏れやミスを引き起こしやすくなります。また、定期的に仕事の進捗やミスの原因を振り返り、反省して次に活かすことで、同じミスを繰り返すことが避けられるでしょう。

【5】コミュニケーション手段の工夫 

仕事上でミスを減らすには、上司や部下、チームでのコミュニケーションを円滑に保つことが重要です。共有ドキュメントやプロジェクト管理ツールを活用し、進捗や情報の共有を行います。不明点や課題が発生したら、遠慮せずに質問することが大切です。

仕事でミスが続くときとは

疲労や睡眠不足を感じている

長時間働いたり、十分な睡眠をとらなかったりすることで集中力や注意力が低下することがあります。それにより、仕事で抜けや漏れが多くなり、細かいミスの増加につながってしまいます。適切に休息をとり、睡眠時間を確保するようにしましょう。

コミュニケーション不足

チームとのコミュニケーションが不足していると、情報の共有が滞り、誤解や不確実性が生まれます。プロジェクトの進捗が正確に把握できないまま作業を進めると、後で修正が必要となり、ミスを引き起こす原因になりがちです。

プレッシャーなどのストレスがある

仕事への過度なプレッシャーや人間関係のストレスなどが続くと、体調不良や精神的な不調を引き起こし、ミスの原因となりえます。ストレスに対する対処法やリラックス方法を取り入れて、必要であれば専門家にサポートをしてもらいましょう。

ミスが続き仕事を辞めたいときは……

ミスの原因を特定する

具体的なミスや誤りのパターンを洗い出し、それらの原因を特定します。ミスが発生した背景や原因を理解することで、問題解決の手がかりが見つかります。

また、ひとりで原因をみつけることが難しい場合は、上司や同僚に率直なフィードバックを求めましょう。どのような点で改善が必要か具体的なアドバイスや指摘を受けることで、課題を明確に理解できます。

スキル向上や業務の見直しをする

仕事の抜けや漏れの原因がスキル不足である場合には、スキル向上のための講習を受講するなども一つの手です。オンライン講座やセミナー、専門書の読書などが役立つでしょう。

同時に業務の見直しもしてみましょう。業務の複雑さや不明瞭な手順からミスが発生している場合には、それらを改善できるか考えてみます。

転職を検討してみる

仕事の抜けや漏れが多く仕事を辞めたいと思ったときは、ジョブチェンジを考えるのも一つの方法でしょう。新しい職場やポジションでのスタートは、新たなチャレンジと成長の機会を提供してくれる可能性があります。

仕事でミスが続いて落ち込んだときの対処法4つ

ポジティブ思考になる

仕事で抜け漏れなどの小さなミスをくり返してしまうと、落ち込む方も多いはず。そのときは、ミスをネガティブに受け止めず、成長の機会として捉え、自分の良い部分にも焦点を当てることでモチベーションを保つことができるでしょう。

サポートを求める

落ち込んだときには周囲に相談やサポートをしてもらうことが大切です。フィードバックを求める際には、具体的な質問や疑問を用意します。例えば、同僚や上司に「〇〇な状況で〇〇という判断をしようかと思います。ご意見ください。」といった形で相談することで、的確なアドバイスが得られるでしょう。

目標を見直す

大きなプロジェクトに取り組む際に、具体的なステップを細分化し、小さな目標を設定します。アクション可能な目標を具体的にリストアップすることで達成しやすくなるでしょう。

また、長期的な目標を見直す際には、明確なステップや期間を再検討します。目標が達成可能であるかどうかを再度確認し、必要に応じて修正を行います。達成しやすい目標にすることで、モチベーションが持続しやすくなります。

趣味やリラックス活動

ケアレスミスをくり返し落ち込んだときには、心身ともに休息を取ることも大切です。週末に友達とアウトドア活動をする、音楽を楽しむ、読書時間を確保するなど、自分自身が楽しむことを優先的に考えて、趣味やリラックス活動を充実させると良いでしょう。

仕事で抜けが多いときは対策を練ろう！

この記事では、仕事で抜けが多い人の特徴や対策を紹介しました。

真面目でありながらミスが多い人は、真面目さゆえに過度に真剣に向き合い、責任を強く感じてしまい、過労やストレスからミスを引き起こしてしまう可能性があります。

仕事での抜け漏れを防ぐためには、ご自身の特性や状況に合った適切な対策が求められ、自己分析や目標を大切にし、ポジティブなアプローチで仕事に取り組むことが、充実したキャリアを築く第一歩となるでしょう。