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法律事務所や事業会社の常用型(無期雇用)派遣事務スタッフ

株式会社ヒトタス

正社員

埼玉県

年俸2,500,000円〜3,000,000円

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仕事内容

法律事務所や事業会社の常用型(無期雇用)派遣事務スタッフ/研修制度や入社後のサポートが充実◎ 【職種】 事務・管理 【雇用形態】 正社員 【メリット】 未経験者歓迎 社会保険完備 資格取得支援あり 【給与】 年俸 2,500,000円〜3,000,000円 想定年収:288万円〜300万円 月給:24万円〜25万円 【月給の内訳】 ・基本給:22万2600円〜23万1800円 ・固定残業手当:月10時間分、1万7400円〜1万8200円。超過分は別途支給。 ※月給はスキルや経験によって異なります。 ・インセンティブあり ・昇給:年1回(人事評価をもとに昇給額は決定します) <年収例> 288万円/月給24万円 300万円/月給25万円 【試用期間】 3ヶ月(待遇・給与に変更なし) 法律事務所や事業会社の常用型(無期雇用)派遣事務スタッフ 【仕事内容】 <事務職×専門性の高いスキルという軸で、法律事務所の事務職に挑戦!> ご本人のスキル感によっては、PCのデータ入力や電話対応、書類の不備確認と簡単な事務業務からスタートいただきます。 具体的には…… ・一般事務(PCを使用した書類作成や管理、会議調整、顧客対応など) ・OA事務(WordやExcelなどを使用したデータ管理、集計・分析、資料作成など) ・電話対応(法律相談をされる方や関係各所の電話対応を想定) ※就業先は、一都三県にある事業会社や法律事務所などをご用意しています。 ※年1回の人事評価やインセンティブでお祝い金を支給する資格取得制度があり、収入アップのチャンスもあります。 【お仕事例を一部ご紹介】 法律事務所 ・弁護士サポート業務 弁護士と協力して、法律関係事務全般を実施。 依頼者のヒアリングや依頼者家族のサポート、裁判所に出向いて書類を提出する業務など ・システム入力、事件管理 専用のシステムで依頼者の情報を入力したり、事件の進捗を管理 ・一般事務 支部の備品管理や書類の管理など ーーーーーーーーーーー 法律事務所 ・資料の発送手配 ・資料発送に伴う管理表の作成 ・既存営業先のフォロー業務(電話業務) ・その他電話応対(主として所内対応を想定) ・出張手配 レンタカー・宿泊施設の予約、出張用荷物の手配、訪問先へリマインドの連絡など ・各種メール応対 ・スケジュール登録 ・営業先リスト(Excel)の管理、編集 ・お礼状などの文書(Word)作成 ・その他上記に付随する業務など ーーーーーーーーーーー 法律事務所 ・主に書類作成、コピー、ファイリングなど ・発送手配など ・スケジュールの確認 ・メール、ラインでのご相談に対しての返信対応 ・電話対応 初回の問合せ対応、弁護士への取次、聞き取りした情報を専用システムへ入力、メールやラインでのご相談に対しての架電など ーーーーーーーーーーー 事業会社 ・管理システムへの入力作業 ・受付手配や作業手配 ・ファイリング ・電話対応 取引先からの各種問い合わせ・お客様から直接かかってきた電話の対応、各部署に問い合わせ(在庫の確認、案件の詳細確認の電話)など ・メール対応 ・書類対応 送付状、報告書、見積書の作成など 【仕事の醍醐味】 (1)配属先の内訳が約7:3=弁護士や司法書士の事務所:事業会社 親会社の株式会社アシロでは弁護士・司法書士の先生を紹介する集客サイト「ベンナビ」がメイン事業となっており、そのアセットを使っているため、弁護士や司法書士の事務所が配属先の候補に多くあります。 (2)研修制度が充実! 他の会社だと回転率を上げるために、入社して3日間ほどの研修期間ですが(具体的にはeラーニングを学んだら現場に出てもらう方針を取る傾向にありますが)、弊社では入社後、最大10日間の研修制度を設けています。 【具体的には】 1〜2日目:ビジネスマナー・マインド研修(目的・目標設定、社会人基礎力についてなど) 3日目:アンガーマネジメントやストレスコントロールなど、自身のタイプ診断を行った上での予防策について 4日目以降:法律事務所に就業する方は社内弁護士による法律講座など ※最初はみんなで一斉に研修をスタートしますが、途中から本人の苦手なことがわかってくるので克服するための時間を確保したり、○○を鍛えたいです!という本人の気持ちを叶えながら一緒に成長していこうねというパーソナルな研修に切り替えるのが特徴です。 (3)入社後のサポートが充実! 入社後は、営業担当が月1回の面談を対面で実施、所要時間は30分〜1時間半程度(時間の制限は特になし)。業務日報に悩みや相談を記載するスタッフもいて、運営メンバー全員が日報を見れるので、必要に応じてアドバイスなどをコメントしています。また、コミュニケーションツールを導入していて、フランクに運営メンバーと連絡を取ることができます。 半年に1度の集合研修、キャリア形成のための専門知識研修、配属先での良い発見や学びを共有しあうナレッジ制度など、事務職としての能力開発やキャリア形成を積極的に促進させるような取り組みを順次導入しています。 (4)ヒトタスの正社員から配属先の正社員へ転籍実績有り! 在籍スタッフ実績が約50名に対して、現時点で5名(事務経験者2名、事務未経験者3名)います。幅広いキャリアの選択肢があるなかで事務職の就業経験を積むことができます! 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・服装/髪型自由 ・育児支援制度あり 【応募資格】 フルタイム(8時間稼働+1時間休憩)で勤務可能で、(1)〜(3)のうち、1つ以上を満たす方 (1)10ヶ月以上、Microsoft、WordやExcelを使用した作業、電話対応、来客対応の経験がある方 (2)10ヶ月以上、新規営業の経験がある方 (3)10ヶ月以上、事務関連の就業経験(カスタマーサポート、コールセンター、受付事務など)がある方 【こんな人が活躍できます!】 【求める人物像】 やる気を持って取り組める方であればどなたでも歓迎します! ・誰かの役に立てる仕事をしたい方 ・事務スキルを成長させたい方 ・人とコミュニケーションを取るのが好きな方 ・自ら考え、学び、主体的に取り組む姿勢を持っている方 ・任された仕事に対して責任感を持って、最後までやり切れる方 <過去に採用した転職者例> 営業職経験者、一般事務経験者、医療事務経験者、コールセンター・カスタマーサポート、システムエンジニア、病院・歯科医院の受付など 先輩社員たちの前職はさまざまで、事務職未経験からスタートした方もいます! また、事務経験ある方で「法律事務所の事務職に挑戦してみたい」という方も多数います! 【会社概要】 株式会社ヒトタス 当社は事業会社や法律事務所へ事務スタッフを派遣し、運営をサポートする事業を展開していきます。 【ビジネスに人をプラスするパートナー】 ■法律事務所・事業会社のオフィスワークに特化意思た人材派遣サービス 「関わる人を誰よりも深く幸せにすることでよりよい社会の実現に貢献する。」 ライフスタイルやキャリアプランが多様化する現代、働き方の選択肢も多種多様。 私たちは「働き方」が、「幸せのなりかた」に直結していることを理解しています。 私たちは価値観を尊重し、幸福の追求を支える、一歩先を行く人材パートナーです。 ■社風 ・若いメンバーが多いので、明るく活気があり、風通しが良い職場環境です。 ・上場企業のグループ会社なので、法令順守の意識が強く、残業を良しとせず、効率的に仕事を進める文化です。 ・「関わる人を誰よりも深く幸せにする」という企業ビジョンを重視しているので、相互に助け合う文化が醸成されています。 【株式会社プラチナエージェントについて】 新しい職場を見つけるお手伝いをします! 当社の専任アドバイザーが、書類作成から入社後のフォローまでしっかりサポートします。 無料でご利用いただけるサービスです。 面談の内容から、将来のキャリアプランにマッチした仕事をご提案します。 非公開求人を含む60,000件を超える求人案件からあなたに最適の仕事を見つけます。 転職に関するこれらの細やかな疑問や希望に合わない点がございましたら、お気軽にご相談ください。 私たちは全力でサポートします! ◆職業紹介事業社名◆ 株式会社プラチナエージェント 北海道札幌市豊平区美園4条4丁目1ー8 ピノ・ロワール205 電話番号:080-6412-9451 メール:contact8@platinum-agent.biz 有料職業紹介事業許可番号:01-ユ-300745 【勤務地】 埼玉県 【最寄り駅】 【アクセス】 【応募方法】 この求人は株式会社プラチナエージェントによって掲載されています。 応募受付は株式会社プラチナエージェントが対応いたします。 まずは応募(応募ボタンをClick) ↓ 氏名、メールアドレス、電話番号等を入力。 ↓ 内容確認後、担当者より電話orメールにてご連絡いたします。 まずは気軽にご応募ください! 【応募後のプロセス】 書類選考 ↓ 一次面接 ↓ 最終面接

経験・応募資格

フルタイム(8時間稼働+1時間休憩)で勤務可能で、(1)〜(3)のうち、1つ以上を満たす方 (1)10ヶ月以上、Microsoft、WordやExcelを使用した作業、電話対応、来客対応の経験がある方 (2)10ヶ月以上、新規営業の経験がある方 (3)10ヶ月以上、事務関連の就業経験(カスタマーサポート、コールセンター、受付事務など)がある方

募集要項

勤務地・アクセス

勤務地

埼玉県

アクセス

給与等

給与・報酬

年俸2,500,000円〜3,000,000円

雇用形態

正社員

会社情報

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