営業事務・アシスタント

株式会社都市テクノ 営業事務／月給28万円～／残業ほとんどなし／土日祝休み 【求人要約】 【労働環境◎】年間休日120日＆土日祝休み 【働きやすさ】育休・産休・介護休暇の取得実績多数 【自分らしさ】服装・髪型・ネイル自由 バックオフィスは8割女性 DX化推進中の、イメージと”ちょっと違う”営業事務 ＼あれ、なんか想像とちょっと違う気がする…／ バックオフィスは8割女性。おしゃれなオフィスでDX化も推進中。 現場の職人さんたちも優しい人ばかりで社内の雰囲気も良い。 これが当社の特徴。現在育休・産休明けで子育てと仕事を両立するメンバーも多く活躍しているなど、仕事とプライベートの両立を叶えやすい当社。 多くのメンバーが、入社後に”想像と少し違うかも”と話しています！ 今回はそんな働きやすさ抜群の環境で、新たな営業事務を採用いたします！ ＼当社について／ 当社がメインで手掛ける事業は建築物の解体です。 しかし単なる解体屋さんとして事業を展開するのではなく、建築物の歴史を把握し、その後に出来上がる新築の建物のコンセプトを発信するための「解体祭」を行うなど、地域コミュニティの活性化も行っています。 本来一つの物事が終わりを告げるはずの「解体」に付加価値を持たせ、さらにこの先の未来につなげていく。 そんなコンセプトを持ち事業を展開することで、当社にしか実現できない付加価値を、地域や業界に届けていくことをミッションとして掲げています！ 募集要項 【仕事内容】 ☆中途入社9割｜バックオフィスは8割女性☆営業のサポート全般を担当する、営業事務の業務をお任せ 【具体的な仕事内容】 営業事務のミッションは、各種書類や資料の作成をはじめとした、営業のバックアップ。 案件管理のサポートやリマインドを行い、より営業が自分の業務に集中できるようサポートが求められます。 ◆ーーーーーーー 具体的な仕事内容 ーーーーーーー◆ ◎契約内容・工期の確認 ◎支払い証明書・見積書の作成 ◎役所に届ける書類の作成 ◎プレゼン資料の作成（プレゼン当日の発表は営業が担当します） ◎営業へのリマインド・フォロー ◎電話対応 ◎他部署との連携 ☆大切なのは「視野の広さ」 営業と連携し、バックアップするために必要な事は視野の広さ。 「この書類必要ですよね？」「あの案件、スケジュール大丈夫ですか？」など、 先回りして営業をサポートする気遣いが何よりも大きな武器になります！ ☆建築業界の専門知識は入社後でOK 建築に関する専門用語、知識などは不問。 専門的な知識は入社後、約1カ月かけて先輩社員がマンツーマンでサポートします。 まずは事務職の経験があれば、今までの経験をもとにご活躍いただける環境です！ ＼営業メンバーも協力的／ 今回募集する営業事務は、あくまでも営業のサポート。 営業メンバーが”できない仕事”をするのではなく、”やってくれたら助かる”仕事を担当します。 そのため営業メンバーも協力的な体制で、業務に慣れるまでしっかりとサポートをしています♪ ◆ーーーーーーーーー 他にもこんな魅力が… ーーーーーーーーー◆ 社内のカフェスペースでちょっと一息ついたり、フリースペースで休憩をはさんだりと、 ゆとりを持って働けることも魅力。 服装・髪型・ネイルも自由なため、自分らしさを大切にできることも当社の特徴です！ 【チーム・組織構成】 バックオフィスは8割女性。 入社後は13名の営業担当のバックアップをお任せする想定です。 営業メンバーとの連携も抜群のため、ぎりぎりになってから「急いでこの書類作って！」など 無茶な要求もなくゆとりをもって働ける環境です♪ 【チーム・組織構成　組織名称】 事業本部　営業部 【チーム・組織構成　男女比】 女性8割：男性2割 【チーム・組織構成　年齢構成】 41歳 【対象となる方】 ☆事務職の経験がある方☆ブランクOK｜社会人歴10年以上の方歓迎｜※建築業界未経験歓迎 【対象となる方(詳細)】 【必須条件】 ◆PCの基本的な操作ができる方 ◆事務職の実務経験がある方（年数・業界不問） 【歓迎条件】 ◆営業事務の実務経験がある方 ◆建築業界での事務職として実務経験がある方 ＼こんな方におすすめ／ ◎安定した環境でこの先長く働きたい方 ◎自分らしさを大切にしたい方 ◎仕事中もおしゃれをしたい方 ◎フルタイムの仕事に復帰したい方 ☆社会人歴10年以上の方歓迎 ☆ブランク不問 ☆業種未経験歓迎 【勤務地】 【転勤なし／駅より徒歩10分以内】 東京都港区芝二丁目5番6号　芝256スクエアビル5階 JR「浜松町」駅より徒歩10分 都営大江戸線・浅草線「大門」駅より徒歩10分 都営三田線「芝公園」駅より徒歩3分 ＼　2023年夏にオフィス移転！　／ 移転したばかりのきれいなオフィスです♪ カフェスペースがあり、ウォーターサーバーやフリードリンクも利用できます♪ ※受動喫煙対策：社内喫煙スペースあり 【勤務時間】 ■通常 8:30～17:30（所定労働時間8時間　休憩60分） ■休日明け・週の初め 8:00～17:00（所定労働時間8時間　休憩60分） 【平均残業時間】 月10時間　以下　★会社全体で原則定時退社を推奨しています 【雇用形態】 正社員 ※試用期間3カ月あり（給与や待遇等に変更はありません） 【給与】 月給28万円～32万円（固定残業代含む） ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず20時間分を（月37,838円～43,243円）支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給 【プラスして支払われる手当・インセンティブ】 ■交通費支給（上限月5万円） ■時間外手当（固定残業代超過分を支給） ■役職手当 【賞与】 年1回　※決算賞与（7月） 【昇給】 随時 【入社時の想定年収】 年収350万円 ～400万円 【待遇・福利厚生　各種制度】 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■定期健康診断 ■会社携帯貸与 ■資格取得支援制度 ■リゾートトラスト加入 ■自社所有ホテルの利用割引あり（沖縄） ■協力会社との懇親会あり（年2回開催） ■服装自由（オフィスカジュアル） 【待遇・福利厚生　その他】 ◇関連資格取得補助 一般建築物石綿含有建材調査者講習など、建築、解体に関する資格取得や講習受講を応援します！ ◇関連書籍の購入費用補助 業務に関連する図書の購入費用を補填します。※上長と要相談 建築や事務に関連する書籍から知識を取り入れ、ぜひ業務に生かしてください！ ◇リゾートトラスト加入 レストラン、ホテル、ゴルフ、メディカルなどの分野で優待が利用できる制度。沖縄にある自社ホテルを社割価格で利用することもできます。 【年間休日】 120日 以上 【休日・休暇】 完全週休2日制 （土・日）※イベント等がある日は出勤になる可能性がありますが、代休が取得できます。 【年末年始休暇】 （5日間） 【夏季休暇】 （3日間） 【有給休暇】 （10日間）※入社半年後付与 【産前・産後休暇】 （※取得実績あり） 【育児休暇】 （※取得実績あり） 【介護休暇】 （※取得実績あり） 【休日・休暇 その他】 ■5日以上の連続休暇取得OK ■平均有休消化日数10日 安定した就業環境 首都圏の大型ビルや工場の解体を多く手掛けており、大手デベロッパー様からの信頼をいただいています。 そのためほとんどが事業主様からの直接受注。 首都圏で解体の需要は増加の一途を辿っており、安定して長く働きたい方にピッタリの環境が揃っています。 解体祭の開催 2023年3月Daiwa御成門ビルでの第1回目の開催から、「解体祭」の企画、実行を行っております。 街を見守ってきた建物への感謝と、新たな未来に向けた幕開けを祝うこの「解体祭」。 解体前のそれぞれの建物の歴史や、その地域に合わせたオリジナリティあふれるイベントは、地域の皆様からも大きな反響をいただいています。 【社員インタビュー】 同僚 Kさん 営業事務 建築業界未経験で入社しましたが、約1年ほどで業界のイメージも掴めてきました。専門用語など完全に把握することは難しいですが、わからない単語があっても大きな支障なく業務を進められるので安心してください♪ 【取材レポート】 人や職場の雰囲気は？ DX化の推進や社内にカフェスペース併設などイマドキの働き方 営業統括部長の石井さんは「働き方は、いわゆるイマドキな環境に近づけられるよう、会社でも取り組んでいます」と話してくれました。徐々にペーパーレスが進み、DX化にも力を入れている同社。 さらにオフィス内にカフェスペースがあり休憩できたり、フリーペースでメンバーと交流できたりと、オフィス環境も非常に良いとのこと。主軸となる事業が解体ですが、コンセプトを大切に「解体祭」を行うなど、解体を作業ではなく一つのイベントとして付加価値を提供しているなど、同社ならではの取り組みが魅力的でした。 取材前と後で大きくイメージが変わり、この環境なら営業事務としてこの先長く働ける。そう思わされる取材でした。 【やりがい】 ルーティンワークにとどまることなく、常に営業をサポートするため能動的な働き方で自分の価値を発揮できます。 事業好調により営業も多忙な日々を送っているからこそ、「いつもありがとう」「リマインド助かるよ」など、営業事務の存在がフロントのメンバーを支えています。 【きびしさ】 建築業界ならではの知識、専門用語を理解するまでには時間がかかるでしょう。 わからない単語が出てきたときは後で確認するなど、自主的に学習する姿勢が求められます。ただ周りのメンバーは協力的なため、コツコツと取り組んでいければ少しずつ成長していけます。 【事業概要】 ■特定建設業 ・解体工事業 ・とび・土木工事業 ・塗装工事事業 ・建築工事業・左官工事業 ・石工事業・タイルレンガブロック工事業 ・鋼構造物工事業・内装仕上工事業 ・建具工事業・舗装工事業 ■測量業者登録 ■宅地建物取引業免許 ■一級建築士事務所登録 【郵便番号】 1050014 【所在地】 東京都港区芝二丁目5番6号　芝256スクエアビル5階 【設立年】 2009年 【設立年 補足】 9月 【代表者】 代表取締役 島村 智之 【従業員数】 30名 【資本金】 4000万円 【企業URL】 https://www.toshitechno.co.jp/

☆事務職の経験がある方☆ブランクOK｜社会人歴10年以上の方歓迎｜※建築業界未経験歓迎【必須条件】 ◆PCの基本的な操作ができる方 ◆事務職の実務経験がある方（年数・業界不問） 【歓迎条件】 ◆営業事務の実務経験がある方 ◆建築業界での事務職として実務経験がある方 ＼こんな方におすすめ／ ◎安定した環境でこの先長く働きたい方 ◎自分らしさを大切にしたい方 ◎仕事中もおしゃれをしたい方 ◎フルタイムの仕事に復帰したい方 ☆社会人歴10年以上の方歓迎 ☆ブランク不問 ☆業種未経験歓迎