庶務・総務アシスタント

株式会社立教オフィスマネジメント 立教大学の大学事務／未経験OK／17時帰宅 【求人要約】 【職場】立教大学池袋キャンパスでの 総務事務の仕事 【環境】大学施設職員利用制度（条件あり） 【キャリア】無期契約や正社員へのキャリアパスあり 歴史ある「立教大学」キャンパス内でのお仕事 大学の運営を支える、縁の下の力持ち ★オフィスワークデビューを考えている方にもピッタリ★ ◆転勤なし ◆池袋より徒歩7分 ◆ほぼ定時退社　繁忙期でも月10ｈ程度 ◆長期休暇　夏9日／冬12日 ◆学内に4つある食堂利用可 【歴史ある大学、充実した環境】 このお仕事の最大の魅力は、「立教大学」の池袋キャンパス内で働けるということ。歴史と伝統に彩られたキャンパスの中で、日々の業務を通して多くの人々と関わりながら充実した時間を過ごせます。学生や教職員と接する機会も多いので、大学ならではの活気と刺激を感じながら働ける環境です。 募集要項 【仕事内容】 立教大学池袋キャンパスにあるサービスセンターでの総務事務のお仕事です 【具体的な仕事内容】 【日常業務】 ◆郵便や宅配便の発送・受け取り ◆学内施設の予約管理 ◆物品の貸出手続き ◆印刷設備の管理 ◆コピー用紙や封筒など備品発注および在庫管理 ◆学内駐車場の予約対応 ◆書類整理・ファイリング 【その他季節業務】 ◆広報資料や公示の配布 ◆各種入試業務のサポート　など 《おおまかな一日の流れ（例）》 ▽ 9～10時　 出社、勤務開始（前日の積み残し、メール等対応） ▽10～12時　 郵便、宅配の受信、仕分け等 ▽12～13時　 昼休み ▽13～15時　 施設予約対応、物品貸出対応等 ▽15～16時　 郵便発送 ▽17時～　　 退社 《この仕事の“3つ”のポイント》 ★美しい歴史的キャンパスで働ける環境です★ 立教大学池袋キャンパスは、都心にありながらもゆったりとした雰囲気が魅力◎歴史を感じるレンガ造りの建物と緑豊かな自然が調和する学内にはいつも多くの学生で賑わい、都会らしい活気があふれています ★通勤も快適 充実した施設も使えます★ 勤務先となる池袋キャンパスは、池袋駅から徒歩7分で通勤も楽々。キャンパス内には「第一食堂」があり、安くて美味しいランチが楽しめます。さらに、書籍や文具が割引で買えるセントポールプラザも◎職場での快適さと生活のバランスを取るのにピッタリな環境です ★充実の夏休み・冬休みあり★ 立教大学では夏休み9日程度・冬休み12日程度と、それぞれ1週間以上の長期休暇があります。まとまった休暇を取得できますので、休日の過ごし方の選択肢が広がります◎ 【チーム・組織構成】 サービスセンターは全6名で構成されるチームで、互いに支え合い協力しながら業務を進めています。構成する課員は、比較的業務経歴の浅い者、中堅者、経験豊富なリーダーがバランスよく配置されているので学校業界や総務事務経験がない方でも安心して勤務を開始いただけます。 【対象となる方】 【職種・業界未経験歓迎】大卒・短大卒以上／基本的なPCスキルをお持ちの方 【対象となる方(詳細)】 【必須条件】 ◆大卒・短大卒以上 ◆基本的なPCスキルをお持ちの方（メールの送受信やword・Excelの基本的な操作） 【求める人物像】 ◆チームメンバーと協力して業務に取り組むことができる方 ≪英語スキル（日常会話程度）を有する方は時間給優遇します≫ 【勤務地】 【転勤なし】 ■立教大学池袋キャンパス 東京都豊島区西池袋3-34-1 【アクセス】 「池袋駅」から徒歩7分 【勤務時間】 ≪月～金曜の場合≫ 9:00～17:00（実働7時間／休憩1時間） ≪土曜の場合≫ 9:00～12:30（休憩なし／※出社は月2回程度です。） ★「ノー残業デー」あり ※大学学年暦の「夏季・秋季・春季休業期間」は、勤務時間が短縮されます。 【平均残業時間】 繁忙期以外は基本的に定時退社となります（繁忙期でも月10ｈ未満程度） 【雇用形態】 契約社員 ※初年度の契約は年度末までの契約とし、次年度からは基本的に1年単位での更新となります。 ※契約の更新は最長「5年」です。 ★「無期契約社員」や「正社員」へのキャリアアップを期待しています◎ 【給与】 ■時給1,500円～＋期末手当（年2回）＋残業代全額支給＋交通費 ＜月収例＞ ◎月収220,000円 + 残業代全額支給 + 交通費（＋期末手当）　 （週５勤務+月2回土曜午前出勤） ※英語スキル（日常会話程度）を有する方は時間給優遇します（最大時給1,600円） ※試用期間はございません。 【プラスして支払われる手当・インセンティブ】 ■交通費支給 ■出張手当 ■期末手当（年2回） 【入社時の想定年収】 年収280万円 ～ 【待遇・福利厚生　各種制度】 ■社会保険完備 ■食堂利用可 ■書籍・文具割引購入可 ■定期健康診断あり（年1回／会場：大学内） ■キャンパス内原則禁煙 【休日・休暇】 その他（シフト／▲勤▲休など） 日曜日 【祝日休み】 ⇒大学学年暦で「祝日授業日」とする日の場合は出勤。 【夏季休暇】 ⇒9日程度 【有給休暇】 ⇒入社6ヵ月経過後に付与されます。 【休日・休暇 その他】 ■冬期休暇 ⇒12日程度 ※大学学年暦（カレンダー）に準じた休日となります。 ※大学学年暦によっては上記以外の休暇もございます。 【社員インタビュー】 同僚 Aさん 総務事務 大学内には豊かな自然が広がり、季節の移ろいを感じながら働けます。チャペルから流れる美しい音色と、静かで穏やかな環境で業務に集中できるのが魅力です！知的な空間で充実した日々を過ごせます。 同僚 Sさん 総務事務 大学事務の仕事は、学生と直接関わる機会が多く、やりがいを感じることが多いです。私も未経験でのスタートでしたが、先輩たちの丁寧な指導やサポートのおかげで、安心して業務に取り組むことができました。 【取材レポート】 社員の働き方は？ 長期的なキャリアを描く環境が整っている点に注目！ 今回募集をしている立教大学の「総務事務」は、未経験者でもチャレンジできる希少な求人です。このポジションでは、まず契約社員としてスタートし、働きながら幅広いスキルを習得することが可能。そして、職務実績や適性などが評価されることで、契約社員から「無期契約社員」、さらには「正社員」へとキャリアアップすることもできます。 大学という安定した職場環境は、経済状況や社会の変動に左右されにくいため、長期的に安定した働き方ができます。そのため、将来に向けた安心感と共に、やりがいを持って働けるポジションです。 【やりがい】 【学内サポートを通じて信頼を得た時】 この仕事では、学生や教職員を支える多岐にわたるサポート業務を通じ、感謝や信頼を得られることが大きなやりがいです。郵便物の管理から駐車場の予約対応まで、日々の業務で周囲の円滑な運営を支える実感があります。また、対面や電話、メールでの応対を通じて、直接フィードバックを得る機会も多く、大学生活に貢献できる点で充実感を感じられる環境です。 【きびしさ】 【業務を効率的にこなす必要があります】 郵便物管理から備品の発注、学内施設の予約対応まで、業務が多岐にわたるため、常に優先順位を考えながら効率的に進める力が求められます。また、窓口対応やメール・電話の問い合わせ対応が重なる場面もあり、臨機応変な対応力が必要です。忙しい時期には多くの業務を並行して処理するため、集中力とマルチタスク能力が欠かせません。 【事業概要】 ■業務受託業 ■一般労働者派遣業: 厚生労働大臣認可番号「派 13-305390」 ■有料職業紹介業（人材紹介）: 厚生労働大臣認可番号「13-ユ-306172」 ■損害保険代理業 ■旅行業: 東京都知事登録旅行業第3-6538号 （社）日本旅行業協会正会員 ■図書館業務の受託・請負業 ■図書館業務に関するコンサルタント 【郵便番号】 1710021 【所在地】 東京都豊島区西池袋5-10-5　セントポールプラザ 3階 【設立年】 2012年 【代表者】 代表者 柴 良治 【資本金】 2,000万円（株主／株式会社立教企画） 【企業URL】 https://www.rikkyo-planning.co.jp/

【職種・業界未経験歓迎】大卒・短大卒以上／基本的なPCスキルをお持ちの方【必須条件】 ◆大卒・短大卒以上 ◆基本的なPCスキルをお持ちの方（メールの送受信やword・Excelの基本的な操作） 【求める人物像】 ◆チームメンバーと協力して業務に取り組むことができる方 ≪英語スキル（日常会話程度）を有する方は時間給優遇します≫